Плохая погода — главный страх пар, планирующих церемонию на открытом воздухе. Но на самом деле, бояться нечего. Во-первых, как мы знаем, дождь на свадьбе — счастливая примета. Во-вторых, при профессиональном подходе даже самые пасмурные тучи не смогут испортить ваш день. Мы поговорили со свадебными агентствами и узнали, что делать, если в день свадьбы вас и ваших гостей настигла непогода.
Don't panic bride
Взять зонты для команды. В начале нашего пути бывали случаи, когда мы брали зонты, которых хватало исключительно на гостей или даже меньше (в расчете на то, что под один зонт поместятся несколько людей), а ведущим, диджеям и организаторам их не хватало — теперь всегда берем с запасом. Заказывать их лучше в одном цвете — например, белые или прозрачные — чтобы потом на фотографиях общая картина выглядела гармонично.
Тысячу раз подумать, прежде чем организовывать ужин под открытым небом. Москва и Питер — не те города, в которых с большой вероятностью можно быть уверенным в успехе мероприятий на воздухе. Это красиво, но не комфортно для гостей. И я считаю, что ради эстетичной картинки в социальных сетях не стоит так рисковать. Даже если прогноз гарантирует солнце — жара и насекомые будут доставлять дискомфорт.
Позаботиться о внешнем виде. Возьмите стилиста на весь день: в случае дождя, он поправит прическу и макияж. А в уборной можно поставить коробку с вещами, которые помогут гостям привести себя в порядок: внутри может быть лак для волос, базовая косметика, матирующие салфетки и так далее.
Feerique Event & Emotions
Подготовиться заранее. Планировать свадьбу на открытом воздухе стоит с условием, что дождь обязательно пойдет, — так будет гораздо проще морально. А если он все-таки не пошел, считайте, что вам повезло!
Сдвинуть тайминг. Если вы заранее сочли себя чересчур везучим и к внезапному дождю не подготовились, то решать вопрос придется уже на месте. Если дождь кратковременный, можно просто подвинуть тайминг и подольше задержать гостей внутри, а когда он кончится, провести церемонию снаружи.
Заказать зонты гостям. Если дождь не прекращается, то проведите церемонию на улице, но обязательно озаботьтесь зонтиками для гостей: в Москве вам привезут их куда угодно за два часа. В этом нет ничего плохого: это очень красиво, кинематографично, романтично и трогательно. Знаем по опыту, что после такой атмосферной церемонии никто и не вспомнит о дожде: все идут внутрь, где начинаются развлечения. Единственное, с чем может быть проблема — макияж невесты — но от внезапного смоки на свадьбе тоже еще никто не разводился.
Soulmates
Обеспечить гостей вэлком-паками. Если концепция и стилистика свадьбы позволяет, то можно сделать вэлком-паки из кастомных дождевиков. Для каждого пара или гости могут придумать свою надпись или общую фразу в духе "Fucking Weather but Great Wedding".
Позаботиться о зоне церемонии при переносе. Даже если сама свадьба проходит в помещении, то зачастую церемонию ребята хотят сделать под открытым небом. Если дождь не идет стеной целый день, то можно подгадать нужный момент, когда он стихнет, и провести ее на улице. На время дождя при необходимости нужно упаковать зону церемонию, чтобы к нужному моменту она сохранила свой вид.
Не забыть о техническом оборудовании. Обсудите с организаторами и технической командой, смогут ли они поставить водонепроницаемый свет и звук, или предусмотрите с ними варианты для укрытия оборудования на открытом воздухе.
Обсудить с командой подачу еды. Если вы планировали гастрономические станции под открытым небом, то обсудите с организаторами, площадкой и кейтерингом, смогут ли они в случае дождя поменять подачу на порционный вариант и засервировать за столами внутри помещения.
Vzaimno
Озаботиться возможностью переноса церемонии внутрь. Если планируется церемония или какие-то зоны на улице, то при выборе площадки мы учитываем возможность переноса этих зон вовнутрь. Если такой возможности нет, и пара готова проводить свадьбу на улице, то за несколько дней до события мы мониторим прогноз погоды и заказываем зонтики.
Обсудить вопрос с организатором заранее. Необходимо иметь запас времени, чтобы перенести время церемонии, если дождь кратковременный. Важно это заранее обсудить с парой, чтобы они морально были к этому готовы.
Спланировать ужин до мелочей. Также, следует понимать, что погода непредсказуема, при планировании ужина на улице необходимо на этапе выбора площадки учесть возможность переноса ужина вовнутрь или заказать навес.
Не планировать свадьбу на открытом воздухе вовсе. Главный совет: если пара не готова к таким форс-мажорам и это точно испортит их настрой, то лучше не планировать ничего на улице без возможности переноса вовнутрь.
We Production
Решить вопрос с конструктивом. Если дождь идет уже несколько дней и у вас планируется мероприятие на открытой лужайке, то, вероятнее всего, в зоне церемонии будут лужи под ногами. У нас был случай пару лет назад: перед свадьбой шли затяжные дожди, и почва стала настолько мягкой, что гости не могли пройти к зоне церемонии — воды было по щиколотку. Поэтому пришлось за несколько дней до мероприятия решать вопрос с покрытием, чтобы людям было комфортно и они не испортили свою обувь.
Продумать welcome-зону. Представьте: начинается дождь, а до начала церемонии еще полчаса. Во-первых, welcome должен быть под крышей. Заставлять гостей стоять под зонтом долгое время — плохая идея. Во-вторых, я бы предложила поставить тепловые пушки. Они будут отапливать пространство и станут неким центром притяжения гостей.
Сохранять правильный настрой. Самое главное — это вера пары в то, что регистрация пройдет без дождя. На моей памяти три раза был дождь в день свадьбы, и все три невесты очень хотели, чтобы церемония прошла под лучами солнца. Ровно в этот момент тучи расходились, появлялось солнечные лучи, а после официальной части дождь продолжался. Несмотря на прогнозы и физические закономерности, просто верьте в то, что церемония пройдет как нельзя лучше. И даже если начинается дождь и все идет не так, как изначально планировалось, просто расслабьтесь и напомните себе, что это самый яркий момент в вашей жизни.
Превратить это в веселое событие. Закупите гостям яркие сапоги, дождевики и зонты — у присутствующих сразу поднимется настроение, даже несмотря на пасмурную погоду.
