Подготовка к свадьбе дело хоть и счастливое, но очень волнительное. И чтобы не переживать по поводу и без в особенный для вас день, важно иметь в арсенале подрядчиков человека, который возьмет все организационные вопросы на себя. Конечно, если вы работаете с агентством, за это можно не переживать. Но когда организация проходит самостоятельно, без помощи координатора вам вряд ли обойтись (если, конечно, вы не хотите постоянно отвлекаться на доставки и решение форс-мажоров). Какие еще вопросы поможет решить координатор — рассказываем ниже.
Проконтролирует тайминг
Первое, что точно ляжет на плечи координатора, — тайминг. Для того, чтобы мероприятие прошло по плану и в один свадебный день уместилось все, что вы придумали, важно не только прописать и рассчитать необходимое время, но и контролировать его. Объективно, что заниматься этим не сможет ни жених, ни невеста. И уж тем более странно просить о такой услуге гостей, которые пришли отдыхать.
Углубится в концепцию
Координатор — это тот подрядчик, который не просто работает на вашей свадьбе, но вникает во все ее тонкости. И, как следствие, может усилить некоторые моменты эмоционально, подсказав гостям и другим профессионалом, как и что лучше сделать. Это могут быть наставления насчет сюрпризов, особенных моментов, которые важно запечатлеть, и тем, которые не стоит поднимать за столом.
@thishumidhouse, @josephinelochen
Будет на связи со всеми подрядчиками
Координатор также снимет с плеч невесты всю коммуникацию с подрядчиками. Это могут быть подтверждение тайминга, вопросы питания, уточнение пожеланий. Кроме того, перед началом работы координатор объяснит, что требуется от профессионала и в каком формате он может взаимодействовать с парой.
Решит внезапно возникающие проблемы
Как бы ответственно вы ни подходили к организации свадьбы мечты, к сожалению, не все вещи зависят от вас. И чтобы лишний раз не переживать, должен быть человек, который решит проблему за вас. Конечно, координатор не построит шатер во время внезапного дождя и не купит новое платье (хотя и такие координаторы тоже бывают), если его испачкали, он точно поможет оперативно завести гостей внутрь, раздать всем зонтики и попытается вывести пятно подручными средствами.
@wedstudio_, @virginiebenarroch
Позаботится об оплатах
Координатор также сможет позаботиться о своевременной оплате работы каждому профессионалу. А это значит, вам не придется целый день носить с собой конверты с деньгами, подбивать сметы и судорожно искать деньги, если итоговая сумма немного отличается. Для этого заранее передайте необходимую сумму координатору, прибавив 10-15 процентов на непредвиденные расходы.
Возьмет всю логистику на себя
Есть вещи, которые так же, как коммуникация и оперативное решение проблем, требуют особого внимания. И логистика — одна из них. Координатор проконтролирует все доставки, состыкует время и примет торт и аппаратуру, чтобы этими вопросами не занималась невеста.
Просто поддержит
Свадьба — день довольно эмоциональный. И чтобы снизить градус волнения, иногда нужен человек, который просто будет рядом. Слова поддержки и полная уверенность в том, что все под контролем, часто работают лучше любого успокоительного.
