@krivonogovaph, @sebatoamsterdam
Каждая пара, конечно, делает свадьбу, в первую очередь для себя, но не менее важно для них — разделить этот день с близкими. Однако даже самые желанные гости иногда вынуждены отказываться от приглашения на долгожданный праздник. Вместе с агентствами Soulmates и WeDoAgency рассказываем, что делать, если гости сообщают, что не придут, в самый последний момент. Когда уместно разобраться в ситуации, а когда — просто поблагодарить?
Не принимайте близко к сердцу
Отказ гостей может быть болезненным, но важно помнить, что у каждого свои причины для отмены. Кого-то срочно отправили в командировку, у кого-то возникли серьезные проблемы со здоровьем, а кто-то столкнулся с финансовыми трудностями. Поэтому в первую очередь советуем сохранять спокойствие и постараться не воспринимать ситуацию как личное оскорбление. Уважайте выбор другого человека и сосредоточьтесь на своей радости.
Обсудите изменения с организатором
Ваш свадебный организатор станет вашим надежным союзником в такой ситуации. Он сможет быстро адаптировать планы и внести изменения, чтобы все прошло гладко. По статистике около 10% гостей не приходит — это нормально, и к этому надо быть готовыми. Может, вы предложите близким друзьям взять +1 на замену отказавшихся — если, конечно, эти люди вам знакомы и потенциально приятны. Как правило, в условиях камерной свадьбы гости не должны обидеться на позднее приглашение.
Пересмотрите варианты декора
Уменьшить количество мест за столами, отказаться от арендной мебели или пересмотреть флористику — реально даже за сутки до события. Освободившийся бюджет на декор банкета можно перераспределить, например, на зону церемонии.
Внесите правки в праздничное меню
Если позволяет время и площадка, оставшиеся объемы еды получится перенаправить на питание команды или использовать сэкономленные средства для улучшения качества напитков или десертов.
Подумайте о гибкости в рассадке
Если кто-то из гостей отказался от присутствия на вашем празднике, рассмотрите возможность изменения рассадки. Это не только поможет создать более гармоничную атмосферу, но и позволит остальным гостям чувствовать себя комфортнее и свободнее.
Не забудьте о благодарности
Если гости поставили вас в известность перед самим торжеством (и даже если вы обижены) — сначала поблагодарите их за то, что они сообщили о невозможности присутствия. Но не стоит посылать слова благодарности тем, кто просто отклонил ваше письмо или проигнорировал приглашение, ведь это будет в первую очередь, нечестно по отношению к самим себе. Если гости не приедут сами, но хотели бы передать подарки — попросите организаторов помочь с трансфером и доставкой.
Дайте волю эмоциям
Все мы живые люди и в некоторых ситуациях невозможно сдержать свои эмоции, поэтому не стесняйтесь сказать гостю о чувствах. Если вам нужно высказаться, честность — лучшая политика. Скажите о том, что будете скучать без него и почему, но дайте человеку понять, что принимаете его выбор. А если принять не получается, помните, что расстраиваться — это нормально.
Предложите компромисс
Если отказавшийся гость — ваш близкий человек, постарайтесь аккуратно разузнать причину его отказа. Бывает так, что люди стесняются сказать о своих финансовых проблемах или банально не могут найти маленькому ребенку няню на вечер торжества. В этом случае можно предложить компромисс. Например, посоветовать знакомых специалистов, которые могли бы на вечер приглядеть за малышом или сделать исключение и пригласить гостей с детьми. Забронировать номер неподалеку от места празднования, если человек едет издалека, или просто напомнить о том, что его присутствие важнее всяких подарков, когда дело касается денег.
Сосредоточьтесь на главном
Помните, что этот день посвящен вашей любви и вашим отношениям. Даже с меньшим количеством гостей атмосфера будет уникальной, если вы сможете сосредоточиться на том, что действительно важно. У вас есть возможность наслаждаться моментами с теми, кто искренне хочет быть рядом с вами. Это поможет сделать вечер теплым и искренним, а также полным любви и счастья.
