@deborabrosa, @ceremony.us
Может пандемия испортила вам планы и настроение, но подготовку к свадьбе испортить не должна. Даже если вы ограничиваете свои ежедневные дела или сидите дома в изоляции, вы можете продолжать увлекательную и приятную подготовку к долгожданному дню — и на это теперь у вас даже больше времени. Все свадебные хлопоты можно перевести в онлайн, и тогда к моменту, когда COVID-19 будет побежден, для торжества все будет уже готово. Мы расспросили свадебные агентства об этом формате удаленной работы.
Дистанционная подготовка — это правда реально?
Дмитрий Городжий, агентство SvadBerry:
«Это совершенно реально, у нас десятки таких примеров. Та же свадьба короля Малайзии: жених и невеста часто были за границей, мы много общались онлайн, и не было никаких проблем. Еще до начала эпидемии мы проводили кастинги ведущих по скайпу и выбрали так несколько ребят из регионов».
Артем Коростелев, агентство Feerique Event & Emotions:
«Это не то что реально, это уже очень давно практикуется! У нас много пар, которые в России не живут, но в силу определенных обстоятельств делают свадьбы в Москве. Поэтому мы знаем, что такое онлайн-подготовка еще с 2016 года. У нас были пары из Лос-Анджелеса, Цюриха, Нью-Йорка, Лондона, Барселоны и других городов. Все проекты можно и даже нужно вести онлайн, чтобы клиент мог в любой момент с любого устройства знать статус по любому вопросу. Реализация этого может быть абсолютно любой, главное — комфорт и скорость получения информации».
Как проходит дистанционная подготовка?
Лидия Ком, студия свадеб MHoliday WEDDING:
«Есть масса технических возможностей, начиная от телефона и конференц-колла, заканчивая видеосвязью и видеоконференциями со множеством участников. Мы уже давно практикуем дистанционную подготовку с парами: и созваниваемся по скайпу, и переписываемся в почте, и подписываем документы онлайн, и общаемся в чатах, — одним словом, используем все инструменты, которые нам предлагает современный мир».
Дмитрий Городжий, агентство SvadBerry:
«Во время подготовки обычно какие встречи проходят лично? Чаще всего первая встреча с агентством, а также с ведущим. Иногда бывает, что пара несколько раз видится с декоратором. Можно устроить кастинг ведущих по скайпу, встречи с декораторами заменить на видеосвязь, а эскизы получать по почте или в мессенджерах. Да, цветок для букета, увы, потрогать не получится, но увидеть его вы сможете. Музыкантов можно выбрать в ютубе, а сметы и тайминги получать на почту или по вотсап. Даже продегустировать блюда банкетного меню возможно дома, заказав доставку».
В чем плюсы такого подхода?
Артем Коростелев, агентство Feerique Event & Emotions:
«Для клиента такой подход ничем не сложнее, чем обычная подготовка. Да, вместо физической встречи с определенным подрядчиком происходит скайп-встреча, на выбор это глобально не влияет. Весь документооборот и финансовые вопросы вести онлайн проблем не составляет, это удобно и нам, и заказчику».
Лидия Ком, студия свадеб MHoliday WEDDING:
«Я считаю, что за дистанционной подготовкой будущее. Вам не нужно тратить время ни на дорогу, ни на очные встречи. С каждым годом ритм жизни ускоряется, принимать решения нужно все быстрее, так что дистанционная подготовка отвечает требованиям современного мира».
«Карантин и самоизоляция — вынужденная мера, которую мы, безусловно, поддерживаем. Считаем, что этот период не так плох, он играет на руку многим, потому что высвобождается время на подготовку. Если использовать его по назначению и с пользой, то карантин пролетит незаметно».
В чем минусы?
Дмитрий Городжий, агентство SvadBerry:
«Конечно, личные встречи — это всегда обмен энергетикой и эмоциями. От первого впечатления часто зависит выбор агентств или подрядчиков. Но если определенная работа уже проведена, вы выбрали агентство с богатым опытом и доверяете ему, то не вижу никаких проблем».
Артем Коростелев, агентство Feerique Event & Emotions:
«Провести мероприятие онлайн не получится! Но если без шуток, то в целом мы видим только один острый вопрос в дистанционной работе — выбор площадки. Это очень важная часть подготовки, и хотелось бы, чтобы пара все видела своими глазами или хотя бы глазами родителей, которые находятся в Москве. Если такой возможности нет, то мы обычно готовим видео-отчеты с каждой площадки в таком виде, чтобы клиент видел все минусы и плюсы и мог сделать выбор уже на основе видео. При этом мы, как профессионалы, уже даем клиенту наше экспертное мнение по выбору локации и показываем референсы мероприятий, которые там проходили».
Лидия Ком, студия свадеб MHoliday WEDDING:
«Что сложного в подготовке — это выбор банкетного зала. Ведь многим важна именно атмосфера места, где они хотят провести свадьбу. Но можно опираться на фото, видео и даже 3D-туры по площадкам, где показаны все нюансы. У нас была пара, которая не видела ресторан вживую до самой свадьбы. Мы общались с ними по скайпу и лично познакомились уже на их торжестве».