Если увидите, что гостям на свадьбе неуютно, скучно или невкусно, даже самое красивое платье на свете, искрометные шутки ведущего и огромный торт вряд ли поднимут вам настроение. Поэтому во время подготовки стоит обязательно подумать о комфорте ваших близких. За проявление заботы будет благодарен каждый. Особенно это касается родственников старшего возраста, семей с детьми и гостей из-за рубежа, говорящих на иностранном языке. Вместе с основателем агентства July Event Юлией Казаковой мы определили несколько важных пунктов, которые стоит учесть при планировании свадьбы.
Что указать в приглашении?
Для гостей свадьба начинается с момента, когда им в руки попадает приглашение. Лучше всего, если они получат его заранее и найдут в нем ответы на все вопросы: когда свадьба, куда приехать, как добраться, что подарить, что надеть и так далее. А если и этого будет мало, в приглашении стоит указать номер телефона организатора, по которому можно задать дополнительные вопросы перед свадьбой и непосредственно в день торжества.
Юлия Казакова, основатель агентства July Event:
«Многие пары думают, что, обозначив дресс-код, загоняют гостей в рамки и усложняют им жизнь. Мы считаем, что чаще всего дресс-код необходим. Он лишь поможет гостю выбрать из гардероба или купить подходящую вещь и чувствовать себя гармонично. Увидев групповые фото со свадьбы, вы будете рады, что наряды гостей отлично сочетаются с общим цветовым решением».
Что учесть при выборе подрядчиков?
Не только вы, но и гости будут рады, если свадьба пройдет на удобной площадке, где все продумано до мелочей. Если вы планируете ужин под открытым небом, нужен запасной вариант на случай непогоды. Для свадеб, которые проходят за городом, важно как следует продумать логистику и возможность остаться на ночь для некоторых гостей.
Юлия Казакова, основатель агентства July Event:
«Не менее важен и выбор ведущего. Страшный сон любого гостя — принудительное участие в программе ведущего. Мы обязательно позаботимся о том, чтобы насыщенность развлекательной программы полностью соответствовала общему настроению мероприятия. Для этого нужно общаться. Не стесняясь и без прикрас делиться пожеланиями и подробно рассказывать о гостях».
Рассмотрите идею пригласить отдельного фотографа для гостей, особенно если их больше 80. Сделать памятное фото с каждым — непростая, но вполне выполнимая задача для жениха и невесты. Все усилия окупятся, ведь гости будут очень рады, получив фотографии с вашего торжества.
В последнее время многие пары стали готовить для гостей памятные подарки. Небольшие сувениры, подчас сделанные персонально для каждого приглашенного — это не обязательное, но очень приятное и трогательное проявление внимания.
Что сделать для пожилых гостей?
Если вы решили провести торжество в кругу семьи и позвали бабушек и дедушек, стоит позаботиться отдельно и об их комфорте. Организуйте удобный трансфер до мероприятия. На загородную площадку пожилых родственников лучше привезти накануне, чтобы в день торжества они не утомились от долгой дороги. Бабушкам будет очень приятно поучаствовать в утренних сборах невесты вместе с мамой. Во время банкета их лучше посадить на места подальше от сцены и колонок, но с хорошим обзором. Хорошая идея — организовать зону отдыха неподалеку, где будет совсем тихо. Она точно пригодится не только пожилым гостям.
А для гостей с детьми?
Семьи с детьми тоже оценят, если вы продумаете отдельное помещение для отдыха, куда можно будет уйти, если малыши начнут капризничать. С этой же целью стоит посадить таких гостей подальше от колонок и рядом с проходом. Отдельное внимание стоит уделить детскому меню, только заранее узнайте у родителей, что любят их дети.
Юлия Казакова, основатель агентства July Event:
«Если на свадьбе больше одного ребенка, уже стоит задуматься об аниматоре. Наш рекорд — это 20 детей при 60 гостях. Тогда мы предусмотрели для них отдельный зал, где организовали программу со спектаклем, играми, шоу и аниматорами».
Что учесть, приглашая иностранцев?
В таком случае заботу о гостях важно проявить еще на этапе выбора ведущего. В зависимости от того, сколько гостей из-за рубежа вы собираетесь пригласить, можно либо выбрать того, кто сможет провести торжество сразу на двух языках, либо того, кому будет комфортно работать в тандеме с переводчиком. Ну а если все ваши иностранные гости поместятся за один столик, удобнее всего будет посадить переводчика рядом с ними. Готовя приглашения, схему рассадки и меню, не забудьте сделать версии на иностранном языке.
Юлия Казакова, основатель агентства July Event:
«Особым проявлением заботы о гостях из-за рубежа станет помощь в организации их досуга и в другие дни. Стоит составить для них списки хороших ресторанов и главных достопримечательностей, объяснить, как удобнее всего передвигаться по городу и даже провести небольшую экскурсию самостоятельно».
Как позаботиться об одиноких гостях?
На свадьбу принято приглашать пары. Но некоторые гости могут прийти одни, и при всем желании вы не сможете весь день провести с ними. Значит, надо позаботиться, чтобы им тоже нашлось, с кем пообщаться на свадьбе. Начать стоит с рассадки: посадите одиночек среди активных, разговорчивых гостей, которые подходят им по возрасту. Ну а дальше пусть подключается ваш ведущий. Попросите его уделить одиноким гостям внимание, но сделать это тактично. Скорее всего, у него в арсенале есть немало интерактивов, нацеленных на то, чтобы ненавязчиво перезнакомить и объединить всех приглашенных.
Фотографии: Алексей Киняпин, Игорь Булгак, Надя Колдаева, Юля Франтова, Жанна Теплова
