Если вы отказываетесь от свадьбы за границей только из-за сложностей организации — напрасно. Действительно, планирование мероприятий в сегодняшних реалиях — самый настоящий челлендж. Но все проблемы решаемы — особенно, если с вами работает опытная команда.
В июне 2023 года петербургское агентство Vzaimno организовало свадебную церемонию в Италии. И это не первое мероприятие, которое команда успешно проводит за границей в последние турбулентные годы. Основательница Vzaimno Ольга Береговая поделилась с нами деталями и рассказала о стоимости, сроках и бюрократических нюансах организации выездной свадьбы.
Сколько стоит свадьба за границей сейчас?
Здесь все зависит от страны, локации, пожеланий пары и количества гостей. Наиболее дорогим направлением для выездной свадьбы считается Европа: минимальный бюджет там составляет 60 000 евро. Более доступные — Грузия, Армения и Турция. Стоит рассчитывать, что без учета стоимости билетов для гостей, стартовый бюджет свадьбы окажется 30 000 евро.
Какие страны посоветуете выбрать?
Грузия уже давно пользуется популярностью: не нужны визы, стоимость площадок и услуг специалистов в разы дешевле, чем в Европе, а добраться туда можно прямым рейсом из Москвы. Более искушенным парам мы советуем Италию или Черногорию. Среди главных плюсов — красивые виды, живописные площадки под открытым небом, развитая инфраструктура и большой выбор подрядчиков.
Когда начинать подготовку?
Подготовка свадьбы за рубежом займет больше времени, чем в России, поэтому начинать лучше за год до события. На это есть несколько причин — как минимум, нужно успеть найти специалистов, согласовать детали и забронировать площадку. Большинство локаций в той же Италии резервируются как раз за год и даже раньше. А еще важно дать гостям возможность заранее спланировать поездку.
Какие документы нужны для свадьбы за границей?
Если пара планирует провести официальную регистрацию за пределами России, то нужно подготовить паспорта, заверенные нотариусом и переведенные на язык той страны, где будет проходить свадьба. Также потребуются справки о разводе (если он был), виза и заграничные паспорта, срок действия которых заканчивается не менее чем за три месяца до окончания поездки. В некоторых случаях срок может быть еще больше: все зависит от правил въезда в конкретную страну.
Как оплачивать услуги зарубежных подрядчиков?
Оплата проходит через иностранную карту пары (у большинства они есть) или через агентство. Нередко на выездные свадьбы приглашают подрядчиков из России — и тогда вопрос о сложностях перевода средств снимается. А еще мы всегда ездим с парой на инспекцию и просмотр площадки, поэтому какие-то оплаты можем совершить наличными на месте.
Должна ли пара оплачивать трансфер и проживание гостям?
Как правило, пара берет расходы на проезд и проживание гостей на себя, но бывает, что покупка билетов остается за гостями.
С какими трудностями можно столкнуться при организации свадьбы в другой стране?
Решением большинства проблем занимается агентство. Но стоит быть готовыми, что высокий сервис, к которому мы привыкли в России, есть не везде. Часто можно столкнуться с нерасторопной работой персонала и ленивым реагированием на просьбы гостей, внезапным появлением трат в виде дополнительных налогов, а также с тем, что не все пожелания по кухне и напиткам будут учтены. Еще одна проблема — ограничение при выборе подрядчиков: на некоторых площадках могут работать только аккредитованные профессионалы. В Грузии, например, слабо развит рынок развлечений — всего несколько кавер-групп, которые исполняют русскоязычные песни. В основном поют только на грузинском и английском.
Ошибки, которые чаще всего допускают при организации свадьбы за рубежом.
Самая главная ошибка — не обращаться за услугой к организатору, в надежде, что получится справиться самостоятельно. Свадьба за границей по уровню организации гораздо сложнее, чем в России: в процессе могут возникнуть непредвиденные траты или форс-мажоры, которых агентство поможет избежать. Вторая распространенная ошибка — несоизмеримость желаний и бюджета. Аппетит растет во время еды, поэтому не все пары готовы от чего-то отказываться. Необходимо заранее определиться с максимальным бюджетом и запросами, которые нужно будет учесть, и только после этого принимать решение о том, где и в каком формате проводить свадьбу.
Planner @vzaimno_wed
Photo @ralinagazizova
