Кажется, про масштабные свадьбы пары знают практически все, а ответы на многие их вопросы лежат на поверхности. Тем не менее, существует ряд заблуждений, развеять которые могут лишь эксперты с большим опытом. Москва или пригород, загс или выездная церемония, вечеринка или классический сценарий? Специально для тех, кто давно хотел узнать, что же все-таки такое масштабная свадьба и как ее организовать, мы взяли интервью у основателей агентства Svadberry Дмитрия и Анны Городжих и расспросили обо всех деталях подробнее.
Расскажите о самых распространенных стереотипах о масштабных свадьбах.
Пожалуй, главный стереотип — масштабная свадьба обязательно равна большому количеству гостей и огромной, почти концертной, локации. Но это не всегда так. Свадьба может быть масштабной и с небольшим количеством приглашенных. Решающим фактором в таком случае станут нестандартные и сложные решения, которые предлагает организатор. Например, двухдневная или трехдневная свадьба на разных локациях на 100 или меньше гостей тоже может быть масштабной.
Другой распространенный стереотип — на масштабной свадьбе невозможно уделить внимание каждому гостю. Но все-таки, это тоже не так. При грамотном транслировании идеи и интерактивном подходе к ведению мероприятия гостя легко вовлечь в происходящее.
Еще один стереотип — не нужно арендовать большое помещение, если гости могут поместиться в меньшее. В этом случае все тоже довольно очевидно. Чем больше пространство, тем больше возможностей. Порой под одной крышей с помощью инновационных идей можно воплотить в жизнь практически все. Но если места объективно мало, то что-то так и останется нереализованными.
Сколько времени занимает подготовка?
Все очень индивидуально: обычно от месяца до полугода. Это зависит от уровня экспертности организатора и запроса заказчика.
Сколько будет стоить организовать свадьбу на 200+ гостей?
Самая минимальная цена масштабной свадьбы на 200 гостей — около 10 миллионов рублей. Но для того, чтобы сделать что-то по-настоящему захватывающее, бюджет должен быть в разы больше.
Какого размера должна быть команда профессионалов?
Команда агентства обычно состоит из 4-5 человек, а вместе с привлеченными подрядчиками — от ста. Но иногда один профессионал может заменить десятерых, поэтому все индивидуально.
К каким трудностям нужно быть готовыми?
Нужно быть готовым к иному мышлению. Нельзя организовать масштабную свадьбу с тем же подходом, как, например, к камерной до 25-30 человек или классической до 65-70 гостей. Руководителю масштабного трудоемкого проекта нужно обладать высокой квалификацией и большим опытом, иметь сильную команду и выстроенную логистику.
Роспись в загсе или выездная церемония?
Для того чтобы паре и гостям было комфортнее, мы рекомендуем расписываться в отдельный от торжества день. Тем более, что залы загсов не рассчитаны на то, чтобы вместить большое количество гостей. Мы всегда предпочитаем делать акцент на церемонии непосредственно в день торжества.
В чем преимущества площадки в Москве и загородом?
Оба варианта идеально впишутся в формат масштабной свадьбы. Плюс загородной площадки — это территория, на которой можно сделать фуршет или, например, выездную церемонию. На московских площадках такой природы, конечно, не найти, а летом это особенно актуальный запрос у пар. Тем не менее, локация в городе удобна своей логистикой.
Масштабная свадьба — это всегда только банкет? Можно ли совместить большое количество гостей и вечеринку?
Если мы говорим про большое количество гостей, то вечеринка в таком формате превратит свадьбу в корпоратив без души. Вечеринка будет уместна на масштабной свадьбе с минимальным количеством гостей, рассчитанной на несколько дней.
Как, среди большого числа гостей и подрядчиков, не потерять атмосферу?
Когда есть огромное пространство и большое количество гостей, потерять атмосферу и интерес очень легко. Нужно держать в одном мире и настроении приглашенных и участников. Главное — правильная режиссура и технические решения. Можно пригласить несколько ведущих, транслировать все происходящее на экран, создавать правильное настроение музыкой и контентом.
Какие самые популярные активности на масштабных свадьбах?
Главная активность на таких свадьбах — это танцы. Обычно, с хорошим исполнителем и шоу. Очень важно правильно подобрать артиста. Здорово, если также продуманы интерактивные решения: игры, видеопродакшн, музыканты. Особенно на велкоме.
Чем эффектно завершить вечер без салюта?
Вечер можно завершить шоу фонтанов, флайборд-шоу, театром огня, шоу квадрокоптеров, иммерсивным театром и другими зрелищными номерами, которые вписываются в концепцию праздника. Это станет хорошей альтернативой салюту.
