Фотографы: Андрей Байда и Михаил Мун
Обычно жених и невеста плохо представляют себе все сложности организации торжества за рубежом, даже если часто путешествуют. Стоит перейти от фантазий к планированию, как тут же возникают десятки вопросов. И среди них есть такие, на которые отвечать неловко даже себе, а гостям — и подавно. Сколько стоит свадьба за границей? Должны ли молодожены оплачивать всем билеты? Когда нужно предупредить гостей о торжестве? Ответить на них помогут свадебные организаторы. Мы поговорили с командой итальянского агентства PALAZZOEVENTI, которая знает, как дипломатично и грамотно справиться с любыми сомнениями влюбленных.
Фотографы: Андрей Байда, Михаил Мун, Максим Колибердин
Сколько это стоит?
Свадебный рынок, как и любой другой, поделен на разные ценовые сегменты. Назвать среднюю сумму не сможет ни одно агентство. Прежде чем сравнивать стоимость проведения свадьбы за границей с московскими ценами, нужно заложить в бюджет стоимость билетов. Для понимания общей суммы важно также учитывать сценарий и все составляющие торжества: локацию, декор, музыкальную и шоу-программу, количество дней и прочие нюансы.
Фотограф: Максим Колибердин
Агентство PALAZZOEVENTI:
«Мы занимаемся мероприятиями высокого уровня, бюджет которых начинается от 80 тысяч евро. Каждая наша свадьба — это эксклюзивная история и индивидуальный проект, поэтому у нас нет пакетных услуг с четкой стоимостью. Если говорить о некой формуле и очень приближенном подсчете, то это от тысячи евро на человека. Наши клиенты говорят, что сделать свадьбу в Италии по стоимости порой выгоднее, чем в Москве».
Когда начинать подготовку?
В идеальной вселенной планирование свадьбы стоит начинать с момента помолвки, в реальности — пары из России обычно выбирают дату за 6-8 месяцев до торжества, а вот среди европейцев принято начинать подготовку чуть ли не за год-два. Поэтому жениху и невесте, мечтающим пожениться в значимую для них дату или в какой-то конкретной локации за рубежом, следует позаботиться об этом заранее. Кроме того, гостям тоже будет удобнее получить приглашение на торжество как можно раньше: они смогут взять отпуск и получить визу без спешки.
Агентство PALAZZOEVENTI:
«Конечно, случаются и срочные запросы. Одну из последних свадеб этого сезона мы организовали за полтора месяца. Подготовка в такие короткие сроки возможна только, если пара во всем доверится организатору. А вообще, согласно этикету, приглашения отправляются как минимум за 3 месяца, любезное напоминание — за месяц».
Когда делать свадьбу и на сколько дней?
В Италии свадьбы можно праздновать круглый год. Идеальные погодные условия для торжества на открытом воздухе устанавливаются с апреля по октябрь. Выбирая август или начало сентября, нужно учитывать, что это традиционное для Италии время отпусков, поэтому большую часть организационных работ лучше провести заранее. Празднование свадьбы за границей обычно растягивается минимум на три дня. Очень распространенный вариант — это выходные с захватом пятницы или понедельника, в таком случае гости проводят в отеле две ночи.
Фотографы: Андрей Байда и Михаил Мун
Агентство PALAZZOEVENTI:
«Программа может быть следующей: в первый день гости приезжают к приветственному ужину, на второй день происходит сама свадьба, а на третий все вновь собираются на бранч, после которого следует отъезд. Однако все чаще мы проводим многодневные торжества длительностью 4-5 дней».
Кто должен платить за билеты?
Ответ на этот неудобный вопрос приходит в момент планирования бюджета, когда жених и невеста решают, какие расходы у них в приоритете. Можно, к примеру, оплатить перелет только близкому кругу гостей, а для остальных организаторы помогут подобрать специальные цены и удобные рейсы. Важно учитывать еще и то, из какой страны и города прибывают гости: из Москвы в Европу есть недорогие чартерные рейсы, а вот из Владивостока дорога обойдется в несколько раз дороже.
Фотографы: Андрей Байда и Михаил Мун
Агентство PALAZZOEVENTI:
«Обсудите этот вопрос со свадебным организатором: многое зависит от его профессионального мастерства и умения преподнести информацию так, чтобы гости были счастливы приехать на свадьбу независимо от того, оплачивают ли им перелет или они покупают билеты сами. Обязательно нужно позаботиться о комфорте гостей, выделив определенную часть из бюджета на трансфер от отеля к месту торжества».
Как организовать проживание и досуг гостей?
Если рамки бюджета не позволяют оплатить гостям и перелет, и проживание — логичнее выбрать второй вариант. Тогда жених и невеста смогут любезно объяснить гостям, что от них требуется только присутствие, а все остальное — трансфер, выбор и бронирование отеля, планирование развлечений, — они гостеприимно возьмут на себя. В другом случае организаторы могут позаботиться о том, чтобы специально для гостей торжества в отеле нашлись номера по особым ценам.
Фотограф: Максим Колибердин
Агентство PALAZZOEVENTI:
«Досуг гостей обычно входит в программу торжества: это могут быть разнообразные экскурсии с гидами на нескольких языках, тематические поездки, мастер-классы и многое другое. Для наших клиентов семь дней в неделю работает консьерж-служба, готовая ответить на любые вопросы и помочь гостям при желании выстроить индивидуальную программу итальянских каникул».
Фотограф: Максим Колибердин
Еще больше полезной информации о подготовке к свадьбе и свадебных трендах можно посмотреть в наших гайдах.
