Подготовка к свадьбе — дело хоть и счастливое, но очень волнительное. И чтобы не переживать по поводу и без в особенный для вас день, важно иметь в команде подрядчиков человека, который возьмет все организационные вопросы на себя. Конечно, если вы работаете с агентством, за это можно не переживать. Но когда организация проходит самостоятельно, без помощи координатора вам вряд ли обойтись (если, конечно, вы не хотите постоянно отвлекаться на доставки и решение форс-мажоров). Для чего нужен координатор на свадьбе, рассказываем ниже.
Кто такой свадебный координатор?
Координатор — это специалист, который занимается организационными вопросами подготовки и проведения мероприятия. Как правило, его помощь необходима на этапе, когда остается только согласовать и принять доставки, встретить гостей, проконтролировать тайминг и программу. То есть основная задача этого специалиста — координация свадьбы непосредственно в день торжества. И важно понимать: координатор не заменит организатора, который придумывает концепцию и собирает ивент воедино.
Чем отличается свадебный координатор от свадебного организатора?
Если вы часто задаетесь вопросом «А нужен ли свадебный организатор, когда есть координатор?», важно разобраться, чем эти профессионалы отличаются друг от друга.
Организатор занимается созданием свадьбы с нуля начиная от концепции и заканчивая поиском подрядчиков, в число которых как раз входит и координатор (если таковой не числится в штате агентства).
Координатор же ничего не организовывает. Он лишь помогает проконтролировать то, что подготовили до него: решает возникающие на мероприятии проблемы, координирует работу подрядчиков и следит за надлежащим соблюдением плана мероприятия.
@thishumidhouse, @josephinelochen
Какие задачи выполняет координатор на свадьбе?
Обязанности координатора могут варьироваться от свадьбы к свадьбе, но обычно его основные задачи выглядят так:
-
Ведет коммуникацию с командой профессионалов и другими подрядчиками по организационным вопросам.
-
Принимает доставки.
-
Следит за таймингом.
-
Проверяет готовность всех этапов программы, надлежащее оформление на площадке, а также присутствие фотографов, видеографов и других подрядчиков.
-
Решает непредвиденные ситуации.
-
Координирует гостей.
-
Контролирует кухню и своевременную подачу блюд.
-
Обеспечивает порядок и минимизирует вероятность конфликтов.
В каких случаях нужен свадебный координатор?
Случаев, когда нужен свадебный координатор, всего два.
Первый из них — когда вы планируете масштабную свадьбу. Обычно на таких мероприятиях большое количество гостей и подрядчиков, а также запланирована сложная программа. Профессионал снимет часть ответственности с организатора и проконтролирует, чтобы все шло по плану. И совместными усилиями с командой агентства предотвратит все внезапно возникающие вопросы с наименьшим ущербом для концепции.
Другая история, когда мероприятие вы планируете самостоятельно. На координаторе в этом случае будет не только организационная, но и психологическая функция, а его помощь станет неоценимым вкладом в подготовку и позволит расслабиться еще до свадьбы.
@wedstudio_, @virginiebenarroch
Сколько стоят услуги свадебного координатора?
Стоимость услуг свадебного координатора, как и список его задач, может существенно варьироваться. Цена за работу такого специалиста зависит от многих факторов: региона, в котором проходит свадьба, объема задач, уровня профессионализма, формата и сложности мероприятия. В России услуги координатора стоят от 20 000 до 30 000 рублей за полный день координации. Если поработать нужно всего несколько часов, гонорар может составить 10 000 – 15 000 рублей. Поэтому чем сложнее и дольше работа, тем больше придется ему заплатить.
Стоит ли экономить на свадебном координаторе и можно ли? Вопрос риторический. Если вы организовываете все самостоятельно и уверены в своих силах, то заказывайте координацию только свадебного дня и не просите специалиста включиться в решение вопросов раньше. Кроме того, можно поработать с начинающими специалистами или студентами с хорошими рекомендациями, но только в случае, если сценарий свадьбы довольно простой. Как правило, цены на их услуги значительно ниже, а результат часто радует. Если же организацией полностью занимается агентство, координатор может и вовсе не понадобиться.
Критерии выбора свадебного координатора
Чтобы выбрать координатора и не пожалеть, необходимо опираться на понятные критерии.
И начать советуем с портфолио. Посмотрите проекты, оцените их разноформатность и уровень. Это поможет понять, насколько ваш кандидат справится со своими задачами. Далее ознакомьтесь с отзывами предыдущих клиентов. Такие обычно есть на сайте специалиста или в его социальных сетях. Совета также можно спросить у агентства и других свадебных подрядчиков — вдруг они уже работали с человеком, который хорошо себя зарекомендовал?
Когда кандидаты выбраны, встретьтесь с ними лично и обсудите условия работы, особенности вашего формата и стоимость услуг. Первое впечатление тоже важно, поэтому обращайтесь к своим чувствам, если не можете решить, с кем работать.
Можно ли обойтись без свадебного координатора?
Обойтись без свадебного координатора, конечно, можно. Но важно объективно оценивать свои силы и возможности.
Так, в дополнительном специалисте не будет нужды на камерных мероприятиях с небольшим количеством гостей, когда у вас есть помощники или опыт организации, а также при работе с проверенными профессионалами, которые вряд ли подведут. Такой сценарий вряд ли нуждается в дополнительном контроле и минимизирует риски форс-мажоров.
