Работа лучших московских свадебных организаторов часто остается за кадром: мы рассматриваем только красивые фотографии реальных свадеб и не всегда представляем себе, какая титаническая работа стоит за одним праздничным днем. Команда агентства «Безе» рассказала нам, как им удалось организовать свадьбу несмотря на форс-мажор — внезапный ливень, который грозился испортить все мероприятие на открытом воздухе.
Свадьба Кристины и Руслана была запланирована на конец июня. Их церемония должна была состояться на открытом воздухе, велком — на террасе, а свадебный ужин — в банкетном зале ресторана «Шале Березка». Организаторы учли каждую деталь, в том числе неутешительный прогноз погоды. В день свадьбы синоптики передавали мелкий дождь, и у команды агентства «Безе» уже был свой продуманный план. Зонты, обогреватели, навесы и незначительное изменение тайминга, если понадобится — такие решения всегда под рукой у опытных организаторов.
Но о том, что дождь окажется не мелким, а будет идти «стеной», стало известно в 9 вечера, всего за несколько часов до начала свадьбы. Такой случай произошел впервые за время работы агентства «Безе» — рассказываем, что они сделали.
Поменяли место церемонии — за одну ночь
Вариант установить на площадке высокие шатры и настил, которые могли бы вполне спасти от дождя, организаторы быстро отменили: на торжество пригласили больше сотни гостей, подружки невесты наверняка пришли бы на шпильках, и им было бы некомфортно. Поэтому пошли на крайние меры — решили найти совершенно новое место для церемонии.
Вера Минина, руководитель свадебной студии «Безе»:
«Мы решили провести церемонию в другом месте и обратились в ресторан “Подмосковные вечера”. Нам очень повезло, что он оказался свободным и смог принять всех гостей. Мы сразу же позвонили паре и объяснили, что решение сменить площадку будет правильным. Руслан и Кристина спросили нас: “Как вы перенесете все эти конструктивы?”, на что мы ответили, что полностью заботимся об этом, и им не стоит переживать. Гости останутся сытыми, довольными и проведут время в комфортных условиях, а это — самое важное».
Перенесли все оформление — распилив и собрав заново
Организаторы расширили команду и провели огромную работу на новой площадке. Многие конструктивы, установленные на открытом воздухе, были высокими, и их нельзя было перенести в зал ресторана: они просто не пролезали в дверь. Их пришлось распиливать прямо на месте, заносить в помещение и уже внутри сваривать обратно, покрывая краской. Так, за одну ночь в ресторане «Подмосковные вечера» появилась абсолютно новая зона церемонии, в которой все готово и продумано.
Предупредили 120 гостей о смене места
Нужно было убедиться в том, что никто из гостей не перепутает место свадьбы и приедет в нужное место в нужное время. Поэтому всем приглашенным организаторы отправили рассылку с указанием, что церемония переносится, и адресом новой локации. Утром каждому перезвонили и уточнили, получил ли он сообщение. На случай если кто-то все же перепутает место свадьбы, организаторы обеспечили дежурный микроавтобус.
Провели мероприятие в комфорте для всех
Организаторы признаются, что эта ситуация стала для них большим стимулом и все прошло даже лучше, чем они предполагали. Обещанный синоптиками ливень начался в 10 утра и закончился только к 9 вечера, у гостей даже не было возможности просто выйти на улицу без зонта — так что все усилия команды были оправданы. Велком, фотосессия и церемония прошли в абсолютном комфорте и для всех присутствующих, а продолжилось торжество вечером в банкетном зале — подробный фотоотчет можете посмотреть здесь.
Фото на главной странице: Melissa Jil
Еще больше полезной информации о подготовке к свадьбе и свадебных трендах можно посмотреть в наших гайдах.
