Агентство Run The Show работает на свадебном рынке более 8 лет. Недавно они получили премию Wedding Awards 2019 за лучший зарубежный свадебный проект, после чего поделились с подписчиками в инстаграме, что победу, в числе прочего, им принесло умение успешно преодолевать любые непредвиденные ситуации. Основательница агентства Екатерина Сенченко рассказала нам, с какими форс-мажорами ей приходилось сталкиваться, и как изменилась работа Run The Show в условиях пандемии.
Фотограф: Марина Фадеева
Как справиться с форс-мажором на свадьбе?
Форс-мажор на свадьбе — не редкость: на мероприятии много нюансов, гостей и стресса. Необходимо к ним заранее и как следует подготовиться, тогда форс-мажорные ситуации не повлияют ни на сам ход мероприятия, ни на настроение пары и гостей.
Фотограф: Марина Фадеева
Испортилась погода. Чаще всего форс-мажором на свадьбе становится погода: ни с того ни с сего, когда никто не ожидает, она вдруг портится. Особенно в последние годы, даже в разгар жаркого лета мог полить дождь и подняться сильный ветер. При начале подготовки, за полгода или даже за 4-5 месяцев невозможно предугадать внезапный ливень, но мы всегда разрабатываем на этот случай «План Б».
Если площадка позволяет, мы заранее обсуждаем возможность переноса мероприятия внутрь шатра, веранды или зала ресторана. Для банкета обычно советуем паре рассматривать все-таки локации закрытого типа: у площадки не всегда есть возможность непосредственно в день свадьбы экстренно выделить нам какое-то помещение. Что касается церемонии, мы предусматриваем зонты для каждого из гостей, привозим различные тенты, чтобы хотя бы церемонию провести на улице, а уже потом перейти внутрь.
Фотограф: Марина Фадеева
Порвалось платье. Бывает, что у невесты порвалось или испачкалось платье, на такой случай у нас всегда с собой ездит чемоданчик «Скорой помощи», где есть все, начиная от ниток и иголок, заканчивая успокоительными и различными средствами для чистки.
Заболел подрядчик. Не так часто, но все же случается такое, что стилист, ведущий или фотограф заболевает, что-то ломает, попадает в экстренную ситуацию, когда нужно срочно куда-то уехать, и это происходит в день мероприятия. Самый экстремальный вариант — когда мы узнаем об этом накануне или прямо в день свадьбы. У подрядчиков всегда в договоре прописано, что в случае чего они обязаны представить себе равноправную замену, но не все подходят к этому вопросу добросовестно, а бывают и такие ситуации, что у человека просто нет возможности кого-то искать. На этот случай мы всегда примерно за неделю до проекта собираем команду из фотографа, видеографа, ведущего и т. д. Подбираем тех, кто похож по стилистике, цене, манере ведения, если речь о ведущем.
Фотограф: Михаил Мун
Отключилось электричество. Возникают форс-мажоры, например, с техническим оборудованием: резко отключается свет или звук на локации. Даже в Москве не все площадки обладают достаточными мощностями для проведения крупных мероприятий, особенно если речь идет о каком-то концертном звуке, выступлении приглашенной звезды. Мы обычно привозим своей генератор электроэнергии, чтобы в случае чего восстановить питание за секунду, и гости даже ничего не замечают.
Фотограф: Марина Фадеева
И наконец, форс-мажорная ситуация, лежащая на поверхности — пандемия. Понятно, что никто не в силах повлиять на то, что свадьбы приходится переносить. У нас большая часть свадеб — на 60-70 гостей и выше, проводить их сейчас нельзя, поэтому мы перенесли как зарубежные, так и российские проекты на осень. Наша задача — сделать так, чтобы пары не понесли никаких издержек в связи с этими переносами. Это огромная работа с подрядчиками, потому что у каждого свое мнение на этот счет, у многих уже не осталось свободных дат на осень. Благодаря нашему большому опыту работы с менеджерами площадок, фотографами, видеографами, ведущими и диджеями нам удалось договориться абсолютно со всеми на таких условиях, что наши пары не потеряли из-за переносов ни копейки.
Как выбрать надежное агентство?
Я рекомендую парам обращать внимание на количество свадеб, которые агентство уже успешно организовало. Это багаж опыта и знаний, в случае того же форс-мажора опытные организаторы сориентируются гораздо быстрее. Следующий момент — это личный фактор, мы не заключаем договор с парами без личного контакта, хотя бы по видеосвязи: нужно пообщаться, почувствовать, на одной ли вы волне, притом мы рекомендуем жениху с невестой присутствовать вместе. Последнее, к чему можно прибегать, это отзывы в интернете. Сейчас вся информация есть в открытом доступе, всегда можно обратиться к друзьям и знакомым, которым то или иное агентство уже провело свадьбу, уточнить, как все прошло, были ли какие-то нарекания.
Фотограф: Михаил Мун
Как изменилась работа Run The Show из-за пандемии?
Мы еще в начале марта перешли на самоизоляцию, перевели все встречи в онлайн-формат. Пока что мы не можем официально проводить мероприятия в том виде и с тем количеством гостей, к которому мы привыкли. Сейчас мы переключились на два направления: это онлайн-мероприятия и домашние вечеринки. Онлайн мы проводим выпускные для школьников, какие-то корпоративные мероприятия для поддержания духа коллектива.
Свадьба — не то мероприятие, которое успешно и качественно можно провести в онлайн-формате: это знакомство и связь двух семей, тут требуется личный контакт. Но некоторые пары не отменяют загс и после росписи устраивают небольшую вечеринку для своих гостей, в основном молодежи. Мы привозим каждому гостю набор еды, иногда даже доставляем ингредиенты для коктейлей, чтобы можно было приготовить их самостоятельно. Были и вечеринки в формате мастер-классов, где гостям вместо готовой еды доставляли продукты для блюд, и дальше вместе с ведущим готовили онлайн. Также мы привозили небольшие подарочки от наших пар, небольшие сувениры.
Фотограф: Константин Семенихин
Второй формат — это домашняя вечеринка для тех, кто находится на самоизоляции вместе в частных домах. Мы стараемся минимизировать количество людей, задействованных на мероприятии, чтобы не было никаких рисков заражения. Сейчас погода улучшилась, и есть возможность делать эти вечеринки на улице. Мы привозим большой стол, мебель, несложные в установке декорации, ведущий, диджей и фотограф работают, соблюдая социальную дистанцию. Думаю, этот формат будет актуален на протяжении всего лета.
Фотограф: Константин Семенихин
Что делать тем, кто планировал свадьбу на лето и осень?
Никто не знает, когда разрешат проводить мероприятия. Сейчас всем, у кого нет каких-то особых обстоятельств, мы советуем перенести свадьбу на осенний период, а то и на 2021 год, чтобы точно подстраховаться. Погода обычно позволяет проводить мероприятия на улице даже в сентябре-октябре, зачастую она даже лучше, чем в июне и в июле. Еще вариант — поменять формат на вечеринку для небольшого количества гостей, вместо 50 человек пригласить 20 самых близких и собраться в загородном коттедже.
Мы не исключаем второй волны пандемии, не исключаем, что границы будут закрыты вплоть до Нового года, поэтому сейчас с парами приняли решение действовать по ситуации. Осенние свадьбы готовятся, на них поступают запросы, мы только что подписали новый контракт на октябрь.
Фотограф: Марина Фадеева
Как поступить парам, мечтающим о свадьбе за границей?
Люди, которые изначально планируют свадьбу за границей, желают это по определенным причинам: может, они познакомились именно в Италии или во Франции, или с этой страной связана их история любви, или там проживает часть гостей. Мы все понимаем, что свадьба за границей — это серьезное решение для российских пар, ведь у нас совершенно разные форматы мероприятий, это сложно с точки зрения логистики и так далее. Это не сиюминутная прихоть, а осознанное и взвешенное решение, поэтому многие пары не готовы переносить свою свадьбу в Россию. Они об этом долго мечтали, и готовы подождать еще какое-то время, но сделать торжество там, где они заранее планировали. Поэтому мы советуем перенести свадьбу на 2021 год.
Фотограф: Марина Фадеева
