Правильного ответа на вопрос «Сколько стоит свадьба?» — нет. Зато есть грамотные способы распорядиться бюджетом, который вы для себя определите сами. Мы попросили основательницу свадебного агентства Celebrate It Анастасию Соколову рассказать, как расставить приоритеты в подготовке к свадьбе, из чего складываются непредвиденные расходы и можно ли потратить меньше без ущерба качеству.
Как обычно распределяется свадебный бюджет? Можно ли разбить его на универсальные доли?
История с долями работает только с умеренными бюджетами, до 3-х миллионов рублей. В этом случае главное правило — стоимость аренды площадки и банкета не должны превышать 30% (в редких случаях 40%) общей стоимости свадьбы. Большинство пар почему-то считают, что расходы на ужин — основные. Но это не так. Когда же мы говорим о бюджетах выше 3-х миллионов рублей — здесь вообще нет понятия долей. Все зависит от идеи и того, что в ней приоритетно.
Какие непредвиденные траты стоит учитывать и в какую сумму они могут обойтись?
Когда мы финалим проект, то запрашиваем у клиента примерно 5% от общего бюджета на непредвиденные расходы в день мероприятия. И, помимо этого, составляем карту продлений. Прописываем, в какую сумму обойдется +1 час работы фотографов и видеографов, аренды площадки (а вместе с ней — работы официантов, технической команды и диджея), всевозможной фоновой анимации и так далее. Чем сложнее проект, тем больше деталей. Например, на загородных площадках может потребоваться продление гримвагенов или выездных туалетных комнат. Это необходимо даже для самых четко спланированных мероприятий. Вдруг дядя жениха захочет сказать слишком долгое поздравление или друзья пары не смогут остановиться танцевать? После того как карта готова, — мы проходимся с клиентами по каждому пункту и согласовываем, какие позиции можем продлевать на свое усмотрение, а какие — будем обсуждать дополнительно.
Частые ошибки, которые пары допускают при распределении свадебного бюджета.
Как я уже говорила, многие пары заблуждаются, думая, что свадебный ужин занимает большую часть бюджета. Другая распространенная ошибка — отсутствие в смете технического обеспечения. Сегодня это железный must независимо от масштабов мероприятия. Но те, кто сталкивается с организационным процессом впервые, навряд ли знают тонкости.
Какие статьи расходов можно сократить без ущерба качеству свадьбы?
Одним важно, чтобы было весело, другим, чтобы было вкусно, третьим, чтобы было красиво. Поэтому нет универсального механизма. Самый банальный способ оптимизировать смету — пересмотреть то, что будет «играть» на свадьбе минимальное количество времени. Например, салют — большая статья расходов, но занимает 2-3 минуты. Почему бы не перераспределить сумму, которая на него заложена, на техническое обеспечение? Красивый свет, в отличие от фейерверков, будет работать и создавать нужную атмосферу на протяжении всего вечера. Еще один способ оптимизировать бюджет — выбрать другой алкоголь. На свадьбах не всегда считываются эксклюзивные дорогие вина. В большинстве случаев достаточно просто хороших и качественных. Условный рислинг будет понятен всем гостям и окажется гораздо выгоднее, чем запыленные бутылки из вековых погребов.
Зачем оплачивать услуги свадебного организатора?
На каждом мероприятии можно посчитать, на сколько клиент ушел в плюс благодаря работе организаторов. Мы оберегаем от неоправданных трат, умеем вести переговоры с подрядчиками, ну и, конечно, показываем качественно другой результат в сравнении с тем, что наши пары могли бы получить за те же деньги своими силами. Но главное — это видение проекта, от декора до наполнения вечера. Свадебное агентство помогает продумать те (не)большие вещи, которые позволяют празднику надолго оставаться в памяти. И, конечно, поддерживает на всех этапах. Пара проходит этот путь в первый раз, мы — в сотый и уже наработали опыт, который так важен для ощущения комфорта.
