Перед началом официального свадебного сезона 2022 и открытия загсов, агентство Now Family рассказали нам о простых и понятных правилах, которые должна знать каждая пара при подготовке к свадьбе. А именно: как выбрать свадебное агентство и как с ним взаимодействовать.
Организатор работает в команде
Если вы решили разделить подготовку к свадебному дню вместе с организатором, то первое, что стоит понять — каждый организатор классно работает в своей команде. И скорее всего, результат работы, который вы видите на сайте и в Instagram, — это их общий результат. Поэтому оценивая работы, будьте готовы взять организатора с его проверенной командой и не пытайтесь совместить профессионалов из разных стилистик.
Обращение и рассказ о себе
Когда кандидаты найдены — время обращения. Это первое впечатление о вас. Составляя это письмо, подумайте, что испытывает человек от фразы «Здравствуйте! У нас будет свадьба в июле. Вы свободны?». И какую эмоцию испытает человек, если начать с того, как вас зовут, чем вы занимаетесь, дополнить небольшим рассказом о себе и предстоящей свадьбе. Дополните историю персонализацией: расскажите, какие свадьбы понравились, чем вас зацепило именно это агентство.
Театр начинается с вешалки, а свадебная подготовка — с первого письма. Немного искренности всегда приятно. К тому же, спустя время будет очень интересно прочитать то, с чего все начиналось. На первой встрече вы хотите увидеть перед собой вдохновленного человека с идеями и искренним интересом в глазах. Создайте первый импульс. Не бойтесь рассказывать о своих желаниях, страхах, сомнениях и решениях. Открытость зачастую и является секретом идеального дня.
Список «Да» и «Нет»
Когда звонок или встреча уже назначены, советуем тщательно подготовиться. Очень полезным как для вас, так и для организатора будет понимание того, чего вы хотите, а чего нет. Список «что точно да, и что точно нет» поможет начать диалог и уделить внимание только важным вещам. С помощью этого, организатор сможет лучше понять вас и ваш мир, ваши желания и требования.
Заранее стоит позаботиться и о картинках, которые кажутся вам близкими по духу и наглядно показывают, чего вы хотите. Обязательно дополните их комментариями и расскажите, что именно вам понравилось. Ведь смотря на одну картину, два человека видят разное. Если есть пожелания по команде, то тоже стоит сказать об этом заранее. Перед встречей с организатором стоит отправить ему всю необходимую информацию о предстоящей свадьбе, чтобы на встречу он смог прийти подготовленный и иметь уже несколько идей или мыслей.
Вопросы организатору
На этапе встречи ориентируйтесь на свои ощущения. В идеальном сценарии вы должны увидеть в организаторе сочетание человека и профессионала. Поэтому подготовьте вопросы: это может быть волнующая лично вас тема в подготовке к свадьбе, вымышленная ситуация или вопрос о реальном опыте организатора.
Специалист должен ответить на ваши вопросы, презентовать себя и свое агентство, рассказать о своем опыте, о форме работы, этапах подготовки, договоре и построении бюджета. Когда вам все стало понятно, по возможности поговорите о чем-то не свадебном. Например, какие книги прочитал последние или посмотрел кино. Это нужно для того, чтобы вы почувствовали общие точки интересов. Готовиться к свадьбе вместе с организатором в среднем полгода, поэтому очень важно найти контакт.
Расписание встреч
Еще один совет: не ставьте несколько встреч подряд. Разбейте важные мероприятия на разные дни или хотя бы сделайте перерыв в несколько часов, чтобы понять каждого специалиста не в гонке, а в состоянии покоя. Можете выписать в заметки, что вам понравилось и не понравилось, сильные качества специалиста.
Договор
Обязательно запросите договор организатора. Юридическая грамотность отражает серьезность и опытность агентства. Там обязательно должны быть прописаны права и обязанности, этапы оплаты работы, приложение или смета со списком обязательных услуг. В идеальном договоре должны быть все ответы на любой ваш вопрос. После встреч и изучения договоров дайте себе несколько дней подумать, взвесить все за и против. Когда вы определили специалиста, с которым хотите продолжить свой путь, дайте обратную связь остальным организаторам, чтобы те не держали дату.
Других организаторов уже не существует
Далее советую отписаться от всех организаторов и доверять уже только своему специалисту. Давайте максимум информации, активно принимайте участие, предлагайте и принимайте идеи. Работайте в команде. Уважайте личное время и пространство друг друга. Творите, креативьте, соглашайтесь на смелое и новое. И у вас точно получится!
Что делать прежде всего?
Один из самых частых вопросов: что первое — организатор или дата в загсе?
Конечно, организатор. Вы можете начать работу, а с помощью опыта специалиста ко дню открытия загса иметь несколько дат на выбор с желаемой командой и местом. И после получения заветного времени — оперативное подтверждение и бронирование. Ведь иногда счет идет на минуты.
Хочется пожелать, чтобы каждая пара нашла свою команду и создала вместе с ней праздник своей мечты!
