Помните, как пришла в голову мысль «я хочу организовывать свадьбы»? Что привело вас к решению открыть агентство?
Для меня существует два знаковых воспоминания на этот счет. Первое связано с детством и моей любимой бабушкой, которая всегда устраивала самые большие и самые размашистые дни рождения и праздники в деревне. Было очень весело, но я видела обратную сторону: моя бабушка все готовила по нескольку дней, резала салаты, всех встречала, бегала в магазин, а после — убирала еще несколько дней.
Отсюда следует и второе воспоминание. В нем я иду со школы вместе с одноклассницей и говорю фразу: «Хочу быть тем человеком, который все приготовит и уберет, а моя бабушка будет отдыхать и веселиться со всеми. Я хочу быть этим человеком!» После меня ждал большой путь в эту профессию, а эта фраза оказалась пророческой. Но мне кажется, я достигла цели. И считаю организацию свадеб делом своей жизни, которое осознанно и всецело выбрано сердцем еще в далеком детстве.
Что отличает свадьбы от других мероприятий? Может ли свадебный организатор с легкостью подготовить корпоратив, и какой получится свадьба у специалиста в event-сфере?
На этот вопрос у каждого организатора будет свой ответ. На мой взгляд, главное отличие свадеб от любого другого мероприятий — это уровень погружения в «заказчика», детальность и персонализация. Ко мне не раз обращались организаторы из разных сфер: масштабных выставок, корпоративов, концертов, городских мероприятий. Свадьбы — это целый новый мир даже для самых опытных корпоративных организаторов. Мне кажется, мы как два художника, рисующих в разном стиле: свадебному организатору важна возможность индивидуализации праздника, детальность, передача атмосферы и истории через двух главных персонажей, индивидуальность подхода к каждому гостю, работа с другой «атмосферой», ведь на свадьбах зачастую самые близкие и родные.
А для корпоративных организаторов — наоборот. Они работают с большим количеством гостей, «широкими мазками», с постоянным вопросом масштабности. Без главных персонажей. С интертейментом, рассчитанным на массовость. Это тоже искусство, просто другое. Мы разные и каждый хорош на своем месте. Но важность «индивидуальности» все больше попадает в корпоративную сферу и свадебные организаторы прекрасно знают, как с этим работать. И мне было бы интересно организовать корпоратив, как праздник без главных героев.
Фото ваших свадеб быстро разлетаются по пабликам, ими вдохновляются, причем не всегда с отметкой авторства. Что вы чувствуете в такой момент?
Создать любой такой проект требует колоссальных ресурсов, которые надо найти, интегрировать в идею, долго и упорно продумывать детали, найти моделей и в день съемок «отпустить», не сильно вмешиваться в происходящее, быть готовым к импровизации, которая часто и придает жизни. Поначалу ты чувствуешь радость от отклика, эмоций и ощущения, что все получилось. А потом настигает вторая волна, которая начинает копировать, зачастую бездумно и бездушно.
И тут ты проходишь 5 стадий: отрицание и попытки увидеть все публикации и настоять на отметке, злость на людей, торг с самим собой «а не закрыть ли мне глаза», депрессия «потому что повторений столько, что уже сбился со счета» и принятие. Принятие — это некий «дзен», который дает осознание, что «творцам» лениво идти по сложному пути и создавать новое. Но если вы хотя бы раз почувствуете, что кто-то что-то украл уже у вас, скорее всего, вы перестанете это делать раз и навсегда. А еще был интересный опыт, когда мы сняли историю на лодке в Петербурге во время карантина. Эта история до сих пор будоражит сердца невест. И кажется, что мы вдохнули новую жизнь в прогулки по рекам и каналам.
Посмотреть эту публикацию в Instagram
Красивые картинки — первое, что бросается в глаза. Но если представить, что пара и гости приходят на свадьбу с завязанными глазами, а инстаграма просто не существует — что выходит на первый план?
Несколько лет назад, когда я пришла на свадьбу, поймала себя на мысли, что так больше невозможно. Знать программу ведущего от и до, работать на знакомых площадках. Надо покидать зону комфорта и бежать из нее, потому что только за ее пределами происходит рост. В тот момент я осознала, что просто красивая картинка быстро наскучит, а мне важно приходить на свадьбу и проживать эмоции. Поэтому ответ на ваш вопрос «что выходит на первый план?» — это эмоция.
Как только мы стали делать акцент именно на этом, и случился скачок. Мне кажется, пар обмануть сейчас уже сложно, у многих невероятная насмотренность. Возможно, поэтому наши свадьбы так и стали «стрелять»: сейчас одна не похожа на другую, нет навязанных и неестественных идей, ни по программе, ни по декору, ни по образу. А главное — каждая наша свадьба — это новая история создания семьи.
С чего начинается ваше знакомство с парой? Какие этапы вы проходите во время подготовки? Сколько встреч в среднем нужно, и когда вы понимаете: «теперь только ждать дня свадьбы»?
Понять, что мы все разные - это огромный кайф. И каждому из нас комфортен разный ритм подготовки, разный уровень вовлеченности, разный уровень контроля. А еще у всех свои особенные «хочу», которым мы уделяем особое внимание. Без них не будет полного удовлетворения, каким бы невероятным ни был праздник. Все это выясняется за первые несколько недель активной подготовки. Хотя далеко не каждая пара может сразу понять и рассказать. И только опытный организатор может «нащупать то самое», задать правильные вопросы и построить удобный индивидуальный график подготовки. Если говорить в примерах, то у нас был опыт с самыми разными парами. Например, невесты, которые просили по 5 таймингов, где расписан каждый шаг у меня, у пары, ресторана, ведущего и отдельно команды.
Многие скажут, что работать с таким типом невесты сложно и возможно даже откажутся, но я смотрю на это с другой точки зрения: мы все разные, скорее всего, такая точность важна для комфорта пары в день свадьбы. Удовлетворяя этот запрос, мы одариваем заботой, а пара чувствует доверие. Есть те, кто говорят: «давайте оставим сюрпризом, мы доверяем». А есть те, с которыми мы проводим много времени за разговорами, пытаясь просто понять: «что я хочу?». Кому-то комфортнее остаться в деловом поле, кому-то наоборот, важно ощущать дружескую поддержку. Поэтому мы не делаем унифицированных методов организации. Разве что, введение бюджета и анкета для пар является обязательной в абсолютно каждой подготовке. Понятия «обо всем договорились, ждем свадьбу» — нет. Даже если все готово, мы поддерживаем диалог, в формате: «Как дела? Нужна ли еще помощь? Есть ли еще вопросы?». И остаемся на связи. Пару одну мы не оставляем, тем более за несколько дней до события.
Где вы в день свадьбы и чем занимаетесь? Вы не отходите от пары ни на шаг, и все контролируете, направляя их, или наоборот, стараетесь быть в стороне, решать все вопросы незаметно для других?
О, это очень хороший вопрос. Раньше мне казалось, что как организатор я должна контролировать буквально все. И все должны видеть и знать, кто тут «главный». И очень ждала, когда же мне скажут, какая я молодец. Если этого не случалось, я падала в чувство апатии и ощущения «что было недостаточно». Так уходил и ресурс: как физический, так и эмоциональный. В какой-то момент пришло осознание, что в команде важен баланс и возможность проявить себя, что мотивирует куда больше, чем тотальный контроль. Признаюсь, победить в себе контор-фрика было сложно. Это большой путь, который проходит каждый организатор. Все началось с доверия к своим коллегам. Потом появился мой первый помощник Юля, потом Саша и Кристина. И образовалась целая команда, которой я могу делегировать процессы. Так я переквалифицировалась в серого кардинала.
Оставаясь в тени, я успеваю куда чаще оказываться в нужное время в нужном месте. Не привлекая лишнего внимания (читай: не отвлекая пару), слежу за большим количеством происходящих процессов, выполняю много разных задач, чтобы пара почувствовала «непубличную» заботу. Это ощущение позволяет жениху и невесте обращаться зачастую с куда более личными просьбами, которые мы тоже выполняем и никому о них не рассказываем. Так работает мостик доверия. И поэтому так много пар обращаются к нам через сарафанное радио. На мероприятиях мы редко снимаем сторис, потому что мы заняты происходящим. Я очень редко фотографируюсь в декорациях, потому что люблю живые снимки моей работы, которые говорят гораздо больше: если я шью на фото, то значит, действительно это делала. Говорю по двум телефонам: значит так и было. Все по-настоящему. А декорации созданы для пары и их гостей.
Еще важно добавить, что в день свадьбы я достаточно расслаблена, не бегаю и не паникую. В некоем режиме «сохранения энергии» на случай форс-мажора. У меня есть силы моментально активизироваться и решить проблему с холодной головой. В день свадьбы я просто запрещаю паниковать всем, особенно невесте. Паника передается молниеносно и может вывести из строя. Предпочитаю рассказывать забавные истории, могу даже где-то подурачиться или пошутить, если я рядом с парой. Здесь и сейчас для них нет никаких проблем, стресса и лишних вопросов. Конечно, бывают форс-мажоры, которые даже меня застают в врасплох, но видеть напряженного организатора для невесты не есть хорошо. Поэтому я могу нервничать за закрытой дверью, обычно там же я решаю вопросы и возвращаюсь. О многих проблемах пары даже не знают и после свадьбы. Организатор для пары – главная опора во всем. Если говорите жениху и невесте «да, я ваш организатор», будьте им от начала и до конца.
Каждая ваша свадьба — красивое кино. Порой сложно поверить, что это реальность, а не творческая история с моделями. Как это у вас получается?
Мы много говорим с парами, спрашиваем их мнение и никогда не навязываем идеи. Никогда. Важное отличие предложения от навязывания — умение отпустить идею (как бы она ни нравилась) и идти искать дальше. А еще пара — это всегда два человека. И важно слушать и слышать обе стороны. Когда мы действительно находим то, что откликается в сердце у жениха и у невесты, получается та самая невероятная химия, что цепляет сквозь экраны смартфонов. Главным героям сразу хочется прожить это событие, а не просто существовать в нем. Праздник становится отражением их пары.
Организуя свадьбу, мы строим маленький мир, в который погружаются их близкие и родные. А после — отражение этого мира видят другие. И цепляет то, что даже если вам не близки идеи, вы, скорее всего, заметите, как органична эта история для этой пары. Вот это важно. Мы все устали от фальши, пластика, искусственности. Поэтому, на мой взгляд, наши свадьбы находят такой отклик. Вы видите настоящих, счастливых, искренних пар, полностью погруженных «в свой мир».
