@tanakadaisuke_official, @louis_drff
О том, как не раздувать свадебный бюджет бесконечно — мы уже говорили. И один из пунктов, который поможет избежать лишних трат — заранее подумать о непредвиденных расходах. Но «предупрежден — значит вооружен» работает не всегда. Очень немногие на самом деле визуализируют форс-мажоры и непредвиденные обстоятельства, пока дело не доходит до свадьбы. Чтобы вы чувствовали себя уверенно при любом сценарии развития событий, предлагаем заранее заложить определенный процент от бюджета на изменения в последний момент. А какими они могут быть, рассказываем ниже.
Изменение в количестве гостей
От количества приглашенных зависит если не все, то очень многое на свадьбе. Представьте: вы уже заказали трансфер, продумали рассадку, напечатали полиграфию, оплатили питание и напитки, а кто-то из гостей внезапно сообщает, что не придет. Или, что еще неприятнее, гости, которые не подтвердили свое присутствие своевременно, делают это в самый последний момент. А это значит, что вам придется переплачивать за срочные изменения или терять деньги за невозвратные брони.
А если свадьбу вы планируете за границей, то убытки умножаются в несколько раз.
Дополнительные услуги, не включенные в основной счет подрядчиков
Некоторые площадки и подрядчики не включают в стоимость своей работы дополнительные услуги, о чем вы вряд ли догадывались на момент планирования бюджета. Например, у фотографов это могут быть расходы на пленку, трансфер и питание, дорогие дополнительные часы в вечернее время или в выходные. Площадки часто берут не включенные в общий счет деньги за аренду мебели, техники, уличной территории и парковки. Сюда также можно отнести сервисный сбор и оплату работы официантов, о которых пара может узнать лишь в день свадьбы (конечно, если готовится к ней без компетентного агентства).
@paulacanovasdelvas, @zoegustaviannawhalen
Разрешения и лицензии
Если свадьба проходит за границей, помимо уже понятных дополнительных расходов на трансфер и проживание гостей, многие забывают озаботиться покупкой различных лицензий. В некоторых странах нужно специальное разрешение на алкоголь, а где-то — аккредитация профессионалов для конкретной площадки. Стоит это, как правило, тоже недешево. Но что еще неприятнее, — нарваться на штрафы, если не подготовить разрешения заранее.
В России в некоторых регионах тоже действуют особые условия на проведение мероприятий, поэтому лучше просить организатора узнавать о них заблаговременно.
Дополнительные траты на образы
Траты на свадебные образы далеко не всегда заканчиваются покупкой костюма, платья и обуви. Многие пары забывают закладывать в таблицу расходов аксессуары, букет невесты и бутоньерку жениха, белье и украшения. Кроме того, даже образы, созданные по индивидуальным меркам, часто требуют корректировки, а дополнительные вмешательства и правки тоже часто стоят дополнительных денег. Не стоит также забывать и про платные доставки.
Трансфер
Кажется, далеко не все пары учитывают тот факт, что если площадка, где пройдет свадьба, находится в труднодоступном месте, многие гости просто будут отказываться от приглашения из-за невозможности добраться самостоятельно по ряду причин. В этом случае, конечно, дополнительные траты на трансфер очень обоснованы. Во-первых, вы будете точно уверены, что все приедут в нужное время. А во-вторых, позволите гостям расслабиться и не думать о том, как к вам добираться.
Проблемы со здоровьем
Внезапные проблемы со здоровьем у жениха или невесты, а также членов команды — это значительная статья расходов. В одном из случаев, если заболел кто-то из пары, придется переносить дату свадьбы, и вряд ли удастся вернуть траты на площадку, отель, торт и уже оплаченный ужин. Более того, скорее всего, вам даже придется доплачивать.
В истории с профессионалами ситуация не всегда выигрышней. В срочном порядке вам придется искать нового подрядчика, и далеко не всегда цена за его услуги будет соответствовать качеству работы. Более того, в критических ситуациях у вас может просто не быть выбора, поэтому придется оплачивать профессионала, бюджет на которого раньше был в несколько раз меньше.
Непредвиденные погодные условия
Самая непредвиденная часть расходов — погодные условия, на которые, к сожалению, невозможно повлиять. Что страшного, если на свадьбе пойдет дождь или подует ветер? Рассказываем: во-первых, многие декораторские решения могут просто потерять первоначальный вид; во-вторых, если значительная часть мероприятия планируется на улице, из-за непогоды придется полностью перекраивать программу и концепцию. А значит, вам потребуются дополнительные расходы на установку шатра или аренду зонтиков. И еще один немаловажный пункт — испорченная техника и мебель, которые вы берете в аренду. В таком случае вам вряд ли вернут залог, а еще могут попросить оплатить ремонт.
