Бывают случаи, когда ничего не остается, кроме как перенести свадьбу. Но возможно ли это? Конечно, это возможно, и чем быстрее принять ситуацию, тем лучше. Почему так важно планировать перенос и как сделать это с минимальными потерями, рассказывает Мария Иванова, основательница свадебного агентства Easyweddingday.
Оптимальный срок для переноса — примерно за месяц до торжества. За это время ресторан или банкетная площадка обычно еще не успевают закупить продукты и выставить вам окончательный счет за питание, а декораторы — сделать невозвратные заказы на цветы. Иногда возможен перенос без финансовых потерь и за две недели до мероприятия (но это скорее применимо к камерным свадьбам).
Как правило, такие подрядчики, как организатор, фотограф, видеограф, ведущий, кавер-группа, артисты и стилист, при уважительных причинах стараются пойти навстречу и переносят дату без штрафных санкций для пары. Исключение составляют случаи, когда подрядчик планирует командировку из другого города — тогда могут возникнуть расходы на трансфер и проживание, если они уже оплачены по невозвратному тарифу.
Если же на вашем торжестве планируется выступление звездных артистов с командой, то в таких случаях обычно придется оплачивать процент от гонорара в соответствии с условиями договора.
Ну а будете ли вы переносить запись в загсе, решать уже вам. Все-таки не все согласятся расписываться и праздновать в разные (и, возможно, даже очень далекие друг от друга) дни.
Ниже пошаговый план, который поможет вам перенести свадьбу правильно.
Оповестите гостей о переносе и сверьте новую дату с близкими
Даже если вы не знаете, на какой срок откладывается ваша свадьба, прежде всего, важно предупредить гостей о переносе и извиниться за отмену планов. Все-таки многие из них уже отпросились с работы, купили билеты на самолет или поезд или записались на укладку к стилисту.
Кроме того, наверняка найдутся люди, без которых ваша свадьба просто невозможна (родители, друзья детства и другие близкие люди). И если они не смогут присутствовать в новую дату, скорее всего, вам придется рассмотреть альтернативные варианты.
Поставьте в известность организатора
Дальше — оповестите о своих намерениях организатора. Прежде всего, стоит определиться со временем, на которое переносится свадьба. Даже если конкретная дата пока не выбрана, стоит хотя бы обозначить месяц. Это нужно для того, чтобы организатор смог своевременно исправить ситуацию, и, в случае форс-мажоров, представить вам альтернативные варианты празднования.
Сообщите гостям новую дату
Как только новая дата свадьбы определена, начинайте оповещать гостей. Даже если все еще не точно, чтобы закрепить за вами конкретное число, просто отправьте Save the Date, а уже когда будут известны детали — обновленное приглашение.
Попросите организатора проверить доступность подрядчиков и площадки
Что еще важно — проверить доступность площадки, номеров нужной категории в отеле для съемки утра невесты и для размещения гостей (если такие планируются) и занятость подрядчиков. В противном случае, придется искать альтернативные варианты и выстраивать тайминг дня заново.
Важно также переподписать договоры с подрядчиками и площадкой. Даже если ответа придется ждать долго, постарайтесь добиться со всеми обновленных контрактов любым способом. Это закрепляет за вами новую дату и защищает от непредвиденных ситуаций.
Перенесите свадебное путешествие
Если после свадьбы вы планировали отправиться в медовый месяц, важно не забыть перенести и его. И чем раньше вы это сделаете, тем больше шансов отдохнуть в том же отеле и номере той же категории.
Разошлите новые приглашения
Когда договоры уже переподписаны, уже ничто не должно повлиять на дату вашей свадьбы. Поэтому можно расслабиться, выдохнуть и начинать рассылать приглашения гостям с уже новой датой и деталями.