В условиях современного ритма жизни, когда у многих пар нет времени на тщательное планирование, свадебное агентство перестает быть роскошью и становится настоящей необходимостью. Ведь организация свадьбы — это сложный процесс, требующий соблюдения множества нюансов: от выбора площадки и ее оформления до координации работы подрядчиков и управления бюджетом. Профессионалы своего дела способны снять с плеч жениха и невесты груз ответственности и стресса и воплотить все задуманное в реальность. Мы расспросили руководителя Don’t panic bride — Юлию Федорову о том, почему сотрудничество со свадебным агентством — это не просто вопрос удобства, а разумный шаг к организации свадьбы мечты. Ответы — в статье ниже.
Откуда взялся стереотип, что свадебное агентство — это роскошь?
Считаю, что в нашем менталитете не принято делегировать задачи (как в работе, так и в обычной жизни), и люди только сейчас начинают этому учиться. Поэтому в самостоятельной организации свадьбы пары как будто чувствуют больше ценности. Да и мысль, что можно сэкономить некую сумму, очень греет. Ведь многие думают, что работа агентства заключается только в бронировании подрядчиков, не понимая, что 90% их усилий остаются за кадром. Но мы нужны, чтобы сберечь нервы и время плюс сохранить уровень и качество праздника. В этом плане агентство действительно роскошь, потому что грамотный организатор знает, как оптимизировать бюджет, выбрать лучшую площадку и подрядчиков, которые не обманут и сделают все на высшем уровне.
Из-за каких сложностей в подготовке чаще всего обращаются к свадебным агентствам?
Самая первая сложность — это непонимание, с чего начать, вторая — за что хвататься, и третья — что вообще делать. Оно и понятно, ведь когда человек сталкивается с организацией свадьбы впервые, он в основном ориентируется на контент в социальных сетях, который сейчас в переизбытке. Но это вовсе не означает, что он быстро разберется, с кем лучше работать и какие подводные камни в этой сфере существуют. Скорее только запутается. Поэтому услугами свадебного агентства пользуются те, кто хочет избавиться от лишней головной боли, стрессов и переживаний, и те, у кого нет времени на организационные вопросы. Такие пары понимают, что если начать полностью погружаться в процесс, не зная всех нюансов, есть вероятность дойти ко дню свадьбы уставшими настолько, что захочется только дождаться окончания торжества и момента, когда можно будет улететь в путешествие. Поэтому они выбирают вариант покайфовать от подготовки и самого дня, положившись на профессионалов.
Поделитесь самыми распространенными ошибками при самостоятельной организации свадьбы.
Во-первых, выбрать фотографа, ориентируясь только на контент, представленный в социальных сетях. Советую, помимо нескольких кадров в карусели, посмотреть полноценные серии со свадеб, которые отдаются парам в самом конце. Во-вторых, выбрать раннее время росписи в загсе и запланировать регистрацию брака, выездную церемонию и сам праздник в один день. Так делать не стоит, ведь главное — насладиться всеми процессами постепенно, а не пробежать марафон по локациям. В-третьих, надеяться на хорошую погоду и не продумать план Б. Также одной из самых распространенных ошибок при самостоятельной организации свадьбы будет несбалансированное и посредственное меню. Еда — это неотъемлемая часть праздника, которая должна быть как минимум вкусной и разнообразной, как максимум — запоминающейся и изысканной. Еще одна большая ошибка — это неграмотно составленный тайминг. Например, когда гости томятся в ожидании, пока жених и невеста завершат фотосессию.
В каких вопросах пары обычно переоценивают свои возможности?
Многие пары уверены о том, что организация свадьбы — это только бронирование площадки и команды, поэтому считают, что им под силу с нуля организовать торжество без помощи профессионалов. Также некоторые думают, что от росписи в загсе и выездной церемонии в один день невозможно устать.
Как агентство помогает адаптировать концепцию свадьбы к индивидуальным потребностям и желаниям пары?
Я всегда за то, чтобы свадьба была отражением пары и ничего не было взято в концепцию просто так. Нашей команде важно понимать, кто перед нами, знать историю не только пары, но и каждого из них по отдельности. Чем люди живут, что их вдохновляет, куда они ходят, что смотрят и так далее. Поэтому, чтобы создать концепцию, мы предлагаем жениху и невесте заполнить подробную анкету с вопросами. Также просим их подготовить референсы — это могут быть как примеры свадеб, так и любые другие изображения, не связанные с wedding-тематикой. Кроме того, мы внимательно слушаем, как пара общается на встрече с ведущими — это часто помогает нащупать инсайты. На основе всего этого рождается визуальная концепция, которая позже дополняется полноценной программой.
Как агентство помогает предотвратить перерасход средств и грамотно распределить траты?
У нас нет задачи сэкономить, но есть задача грамотно распределить и оптимизировать бюджет, чтобы не случилось такого, что при ограниченных средствах был забронирован самый дорогой фотограф, а на все остальное просто не хватило денег. Мы всегда готовим предварительную смету, согласовывая ее с женихом и невестой. Но часто случается так, что аппетит приходит во время еды. Поэтому все зависит от желаний пары и их финальных решений.
@pavelgolubnichy, @antonovakseniya
Какую роль играют профессиональные связи при подготовке к свадьбе?
Одну из первостепенных. Подрядчики, как и многие профессионалы из нашей сферы, хотят работать с теми, с кем уже был опыт взаимодействия, с кем комфортно, кто предоставляет хороший сервис, четкость, экологичную и справедливую коммуникацию, оперативное решение вопросов и не только. Поэтому большинство из них между парой с организатором и парой без организатора, выберут первый вариант. Также с помощью связей агентства можно экстренно решить форс-мажорные вопросы, иногда повлиять на того или иного специалиста, а порой — попросить о специальных условиях.
Что непредвиденное может произойти в день свадьбы, в чем поможет только профессионал?
Все что угодно — от болезни подрядчиков и их внезапной невозможности работать на мероприятии до поломки трансфера. Организатор в любом случае решит вопрос быстрее, так как у него, опять же, больше связей в свадебном мире, чем у жениха и невесты. В любом форс-мажоре организатор несет ответственность за весь праздник, поэтому мы решаем вопросы с холодным рассудком (даже если хочется поддаться всеобщей панике и страху) и так быстро, насколько это возможно.
Когда лучше всего начать сотрудничество с агентством, чтобы получить максимальную пользу?
Идеально — за 8–9 месяцев, если есть конкретная дата, но лучше, чтобы пара сначала выбрала организатора. Ведь так мы с большей вероятностью сможем заблаговременно забронировать площадку и команду без лишних нервов и переживаний. Если дата особенная и популярная среди пар, то за год. Если нет привязки ко дню и тем более к выходному, справимся за 3-6 месяцев. Но бывали такие случаи, когда приходилось планировать событие и за месяц. Главное — быть готовым к оперативным принятиям решений и тому, что круг специалистов и площадок будет уже, чем обычно.
