@greychic_wedding, @nataliwendt
Один из главных, но, к сожалению, не слишком романтичных вопросов при организации свадьбы — это бюджет. Для тех, кто сталкивается с ивент-индустрией впервые, может быть не очевидно, из чего складывается стоимость торжества. Ужин для гостей, оформление площадки, работа фотографа, видеографа и ведущего — может показаться, что это и есть основные расходы. Но это далеко не так. Чтобы разобраться во всех тонкостях ценобразования на организацию свадеб, мы обратились за комментариями к основательнице агентства GREY CHIC Wedding Ольге Малиновской:
«Свадьба — это сложный многосоставной процесс, все элементы которого должны работать без сбоев, слаженно и органично. И именно на это зачастую уходит не меньшая часть бюджета, чем на аренду площадки, работу ведущего, фото- и видеосъемку. Трансфер и проживание гостей, подарки и наборы с необходимыми мелочами (аптечка, средства гигиены и первой необходимости, тапочки, щетки, пятновыводители, нитки, иголки, булавки, матирующие салфетки и прочее), анимация и развлечения для маленьких участников торжества, звуковое и световое сопровождение, техническое обеспечение, режиссура и сценография вечера, технический и бытовой райдер музыкантов, аренда гримерных комнат и обеспечение их всем необходимым, питание команды, координация и контроль различных зон и героев (актеров, гостей, пары, зон ужина, выездной регистрации, монтажа и демонтажа), кондиционирование и терморегуляция воздуха, аренда холодильника для торта (при необходимости), аренда зонтов и шатров на случай непогоды, согласование пиротехники и конфетти, и многое-многое другое. Эти невидимые части вечера делают праздник одним большим единым целым, где каждый этап плавно перетекает в другой, и создается впечатление, что все работает будто само собой.
Конечно, далеко не для каждой свадьбы понадобится огромная команда подрядчиков, солидный бытовой и технический райдер. Давайте попробуем разобраться, в чем заключаются различия между форматами, и какие составные части включает бюджет разных по масштабу свадеб».
Свадьба для двоих
Непогруженным в процесс может показаться, что свадьба для двоих значительно проще и доступнее по организации. Но это далеко не всегда так. Вот примерные составляющие свадьбы для двоих:
- 1-2 ночи в отеле, где можно провести съемку утра невесты, а после свадьбы — провести красивую ночь
- Работа фотографа
- Работа видеографа
- Работа свадебного стилиста (прическа и макияж)
- Аренда автомобиля для пары (для поездки в загс и прогулки)
- Ужин
- Один набор свадебных приглашений на память и для съемки деталей
- Букет невесты
- Декор свадебного ужина
- Завершение вечера (бенгальские огни, фейерверк)
И, конечно, свадебные образы для самой пары: платье, украшения, туфли, костюм, обувь и аксессуары жениха, образы для съемки сборов (при необходимости). Согласитесь, солидный список для мероприятия всего для двух гостей. Минимальный бюджет свадеб для двоих в Петербурге от нашего агентства в 2023 году — 800 000 рублей. В Москве — 1 000 000 рублей.
Камерная свадьба
В агентстве GREY CHIC Wedding камерной мы считаем свадьбу до 15-20 гостей. Она может проходить как с ужином в общем зале с другими гостями (без ведущего под фоновую музыку), так и с закрытием небольшого зала, ведущим, диджеем и даже кавер-бэндом. А это значит, что к предыдущим пунктам из свадьбы для двоих добавляются еще такие элементы, как:
- Приглашения
- Аренда зала для ужина
- Приветственный коктейль для гостей
- Ужин для гостей
- Банкетная полиграфия (меню, карточки рассадки)
- Оформление ужина
- Оформление зоны встречи гостей
- Работа ведущего и диджея (при необходимости)
- Живая музыка (при необходимости)
- Трансфер для гостей
Минимальный бюджет камерных свадеб, с которыми мы работаем в Петербурге в сезоне 2023 года — 1 200 000 рублей. В Москве — 1 400 000 рублей.
@antonovakseniya, @tanya.ananeva
Свадьба с гостями
Свадьба с гостями отличается от камерной большим количеством гостей. Здесь уже невозможно обойтись без закрытия площадки, работы ведущего и диджея. Кроме того, на таких свадьбах пары часто делают выбор в сторону проведения символической выездной регистрации вместо росписи в загсе. В этом случае торжество может состоять из двух дней: первого с росписью в загсе вдвоем или с самыми близкими, и второго — с большим праздником для гостей с красивой выездной регистрацией, которую многие любят проводить на природе. Таким образом, к бюджету камерной свадьбы можно смело добавлять такие позиции, как:
- Аренда зала либо площадки полностью. Местом проведения может стать особняк, замок, усадьба, отель или просто ресторан
- Проживание гостей (при проведении свадьбы на 2 дня)
- Трансфер для гостей
- Оформление выездной регистрации
- Церемониймейстер
- Оборудование и мебель на зону выездной регистрации
- Звуковое и техническое обеспечение
- Детский аниматор для самых маленьких гостей (при необходимости)
- Дополнительные координаторы для гостей и артистов
- Аренда гримерных комнат и наполнение их всем необходимым
- Дополнительные затраты по аренде локации на монтаж и демонтаж (при необходимости)
Минимальный бюджет свадеб с гостями, с которыми мы работаем в Петербурге в сезоне 2023 года, — от 1 500 000 рублей. В Москве — от 1 700 000 рублей. Стоимость авторских свадеб с тремя и более локациями и насыщенной программой — от 2 500 000 рублей.
