Cвадебный организатор — подобно рыцарю в доспехах — готов собрать команду звездных подрядчиков, найти подходящую площадку в разгар сезона, забукировать артистов и выполнить их райдеры, а еще — быть готовым ко всему (даже к тому, что может пойти не по плану). Но это совсем не исключает стресса, с которым все же приходится сталкиваться в процессе работы. Мы расспросили команду WeDoAgency о том, чего боятся все свадебные организаторы (спойлер: не только непогоды).
Подведет новый подрядчик
Выбор подрядчиков на свадьбу — всегда тонкое дело. Особенно, когда пара хочет пригласить кого-то «своего» (ведущего, кавер-группу или декоратора). Мы, как организаторы, переживаем за их профессионализм и навыки работы в команде. Поэтому, во избежание недоразумений в день свадьбы, стараемся заранее обсудить самые мельчайшие детали, сопоставляя ожидания и реальность.
Что-то случится с площадкой
Организация свадьбы на новой, нестандартной площадке — интересно, но и рискованно. Мы всегда проводим инспекцию на месте, обсуждаем всевозможные сценарии и готовим запасные планы. Это дает уверенность, что в день мероприятия мы сможем создать для пары и гостей уникальную атмосферу.
Заболеет ведущий
Один из самых больших страхов организатора — болезнь ведущего или другие обстоятельства, которые помешают ему приехать, прямо накануне свадьбы. Чтобы избежать этого на зарубежных проектах, мы заранее бронируем дополнительные билеты и разрабатываем резервный план. В том числе, обсуждаем с парой кандидатуру второго ведущего на случай непредвиденных обстоятельств.
Возникнет конфликт в семье
Семейные конфликты — это реальность, с которой сталкиваются многие пары в процессе подготовки к свадьбе. И это нормально, но иногда страсти накаляются до такой степени, что жених и невеста могут расстаться, не дождавшись важного дня. К сожалению, мы редко можем повлиять на подобные ситуации, но не забываем защитить себя и свою работу. Заранее обсуждаем промежуточную предоплату, чтобы гарантировать готовность пары к каждому шагу.
Произойдет что-то с декорациями
2025 год диктует свои условия и тренды, где зачастую на площадках возводятся самые настоящие декорации: со светом, техническими конструкциями и прочим. Но так как безопасность — превыше всего, перед каждым мероприятием мы проверяем все оборудование и делаем тестовые образцы сложных декораций. Это нужно для того, чтобы гарантировать, что все будет работать без сбоев.
Начнется дождь, снег или ураган
Классика страхов свадебных организаторов — непогода. Так что, если торжество запланировано на открытом воздухе, мы всегда готовим запасной план. Это может быть резервное место в помещении или стильные кастомные шатры, которые укроют всех от дождя или зноя. Бывало и такое, что ставить защитные конструкции приходилось менее, чем за пару часов до мероприятия, из-за приближающегося урагана.
Возникнут проблемы с гостями
Иногда гости могут опоздать или вообще не прийти и тем самым нарушить замысел по рассадке, кейтерингу и прочим заранее подготовленным аспектам. Но еще «страшнее», когда приглашенные готовят сюрприз для пары, не предупредив об этом организаторов. Это серьезная нагрузка на тайминг свадьбы. Поэтому в приглашениях мы обычно оставляем контакты агентства для желающих выступить с творческими номерами.
