В эпоху пандемии стало понятно, что главные вещи в жизни — это вовсе не вещи. Силы двигаться дальше дает любовь, ведь вместе действительно легче преодолевать сложности. Любовь не поставить на паузу, поэтому многие пары не стали откладывать свадьбу, несмотря ни на что.
Во время весенней самоизоляции команда агентства Kate&Leo переносила на лето все свадьбы с марта, апреля и мая. Если торжество планировалось летом, они в комфортном режиме продолжали подготовку онлайн. Вынужденная пауза многому научила организаторов, и этот опыт позволяет не бояться новых ограничений. Даже если условия проведения свадеб опять изменятся, Kate&Leo смогут вселить в сердца невест и женихов уверенность, что все будет хорошо. Нам они рассказали, какие выводы сделали за время пандемии и какие новые принципы работы помогают им спокойно организовывать свадьбы сейчас.
1. Проводить все встречи онлайн
Желательно исключить личные встречи во имя безопасности и отдать приоритет общению с подрядчиками по ZOOM. Мы делаем онлайн-встречи по каждому этапу подготовки: выбираем ведущего, знакомимся с фотографами, обсуждаем предложения по декору, меню и т.д. Современные условия и технологии позволяют легко поддерживать связь и оперативно решать важные вопросы в мессенджерах.
2. Подготовиться к переносу даты
Во все договоры с подрядчиками и площадкой мы обязательно вносим пункт о возможности переноса мероприятия или возврата средств в случае запрета массовых событий. Так мы можем перенести свадьбу на несколько недель или месяцев без потерь.
3. Устраивать дегустацию меню на дому
Дегустации меню свадебного ужина, начинок для торта или коктейльной карты проводим на дому. Мы организуем бесконтактную доставку. И нам кажется, что для наших пар — это идеальный способ провести вечер выходного дня: вкусно и с пользой.
Можно продегустировать дома даже кальянный бар. Достаточно только рассказать о своих предпочтениях, и выездной кальянный кейтеринг приедет с лучшими табаками, сочными фруктами и покажет, как можно из обычного кальяна сделать произведение искусства, добавив в колбу блесток, а в чашу — магии.
4. Следить за здоровьем пары
Сейчас главное, о чем надо заботиться перед мероприятием, это здоровье. Геройствовать и приходить на свадьбу даже с обычной простудой — глупо. Мы всегда на связи с нашими парами, и просим держать нас в курсе своего самочувствия. Первые признаки недомогания — бегом сдавать тест! Ведь мы уже подстрахованы договором и можем перенести мероприятие в случае, если результат будет положительный.
5. И еще более пристально — за здоровьем подрядчиков
Часто мы просим абсолютно всех подрядчиков накануне мероприятия сдать тест ПЦР. Это кажется нам рациональным решением. Важно заранее сообщить подрядчикам о таких дополнительных мерах безопасности, а также уточнить, кто берет на себя расходы на медицинские услуги. О соблюдении масочного режима даже говорить не стоит, ведь все мы в ответе не только за свое здоровье, но и за здоровье окружающих.
«Мы вовсю работаем с парами и готовимся к свадьбам сезона 2021. Завершающийся сезон 2020 показал, что у нас прекрасный опыт подготовки в рамках любых ограничений. Мы знаем, как подготовиться к свадьбе онлайн, как подстраховать пару в этот непростой период, как общаться и договариваться с подрядчиками. Поэтому готовимся к сложному, мечтаем о лучшем, планируем вот-вот ворваться в новый свадебный сезон!»
Фото: Игорь Цаплин, Артем Виндриевский, Василий Церевитинов, Юлия Лакизо, Марк Лукашин
