Крупнейшее в СНГ мероприятие для представителей ивент-индустрии — Конференция «Бизнес и Творчество», прошла уже в четвертый раз, но впервые — в таком необычном формате. Из-за введенного в Москве карантина БИТ 2020 полностью ушел в сеть: с 20 по 22 апреля зрители смотрели онлайн-трансляцию с выступлениями профессионалов в прямом эфире и задавали вопросы в комментариях.
Организатор и ведущий Конференции Олег Савельев:
«Из-за карантина мы думали отменить или перенести Конференцию, но решили, что это было бы нечестно по отношению к тем, кто ее ждал, кто с нами уже четвертый год. Поэтому мы решились на такой экспериментальный формат. Ведь БИТ — это не просто образовательный проект. Это набор мыслей, кейсов, классных жизненных примеров и разговоров с крутыми спикерами, которые вы можете проанализировать и переосмыслить для себя. Здесь свадебные профессионалы могут услышать, что делать дальше».
Организатор Конференции Олег Белецкий:
«Мы рады, что нам удалось провести Конференцию в таком формате, ведь именно сейчас она оказалась очень нужна рынку и специалистам. Конференция стала поддержкой в это непростое для всего свадебного и event-рынка время. Мы надеемся, что информация от спикеров поможет участникам в бизнесе, а пришедшие в голову инсайты откроют новые возможности для развития. Благодарим всех спикеров, партнеров и участников. Уже открыли продажи билетов на 2021 год на сайте и готовим БИТ 2021».
Несмотря на то, что на самих съемках в студии Shakirova Space одновременно находились только члены команды, некоторые спикеры и бессменный ведущий Олег Савельев, сама Конференция получилась масштабной. БИТ 2020 — это 3 дня, 500 участников и более 20 спикеров — признанных профессионалов индустрии, которые открыто делились опытом, историями побед и провалов, уникальными кейсами и практической информацией, которую больше нигде не найдешь. Рассказываем, как это было.
День декораторов
Структура Конференции осталась прежней: каждый день был посвящен своей сфере. День декораторов открыл Юрий Дударенко из студии декора и флористики FLOWERBAZAR — он рассказал о силе команды, правильном построении работы в офисе и на аутсорсе. Тему работы команды продолжила и Юлия Шакирова: основательница Shakirova Studio рассказала, как функционирует ее компания во время карантина и кризиса. А также поговорила и о своей идеологии, о том, каким будет свадебный декор 2020 и даже 2021-го года и что отвечать клиентам, которые приходят с просьбой «Сделайте нам, как у Шакировой».
Основатели свадебного агентства Feerique Events & Emotions Артем и Алиса Коростелевы рассказали о своих концептуальных свадьбах, «демонтаже» стереотипов, декор-компании в рамках своего агентства и прибыльном продакшене. Важным опытом делились специалисты, которые начинали в регионах. Основатели студии FLORAL STYLE Галина и Артем Петровы рассказали, как перевезли бизнес из региона в Москву, а Елена Павлова из челябинского агентства «Кружево» поделилась «болями» организаторов в российских городах и подсказала, как действовать, когда нет ни бюджета, ни клиентов.
Много говорили о силе digital и о том, как ее использовать представителям event-индустрии. Сооснователь digital-агентства Adventum Николай Шестаков рассказал о «способах выживания» в цифровой среде в 2020 году, Алексей Слободзян из агентства EMIND раскрыл секреты, как декоратору продвигаться в интернете и не слить весь бюджет в процессе.
Одним из самых ярких событий первого дня стало выступление Валерия Храпова, посвященное взаимодействию агентства с декоратором. Сколько должна длиться встреча с клиентом, какими должны быть сметы, как можно любить и ненавидеть своего декоратора одновременно — все это харизматичный руководитель #ХРАПОВTEAM рассказывал открыто, подробно и, как всегда, весело и искренне.
Валерий Храпов:
«Спасибо команде БИТ, которая в это время привнесла в наши дома надежду на то, что мероприятия еще будут и все будет хорошо».
День агентств
Утро дня агентств началось с выступления человека, совет которого точно всем организаторам нужен — юриста Анны Шаламовой. Говорили о договорах, форс-мажорах, предоплатах, штрафах и всем том, о чем, возможно, говорить не всегда приятно, но надо — особенно во время карантина, когда мероприятия переносятся и отменяются. Выступление ведущего Михаила Белянина дало возможность агентствам взглянуть на свою работу глазами подрядчика. От неудобных гримерок до неправильного тайминга — Михаил рассказал о том, как организаторы могут навредить ведущему или, наоборот, придать ему сил и креатива.
Практической информации было очень много. Основатель коммуникационного агентства D2 Marketing Solutions Дмитрий Дудинский говорил о том, как работать с премиальными клиентами и крупнейшими компаниями, основательница свадебного агентства JR Wedding Юлия Рудакова подсказывала эффективные пути для поиска клиентов без рекламы и продвижения, а SMM-стратег DNATIVE.RU Алексей Ткачук давал четкие инструкции, как свадебным агентствам позиционировать себя в инстаграме и нужно ли выходить в «Одноклассники».
Прямое включение генерального директора Fomin Production Незрин Агаевой было посвящено воплощению в жизнь сложных режиссерских решений — во время трансляции к Незрин на экране присоединился и сам Андрей Фомин. А основатель event-агентства DEPARTÁMENT Павел Недостоев постарался ответить на вопросы, которые сейчас волнуют всех — как изменятся мероприятия после снятия карантина в Москве и что будет с индустрией.
Одним из самых эмоциональных выступлений за всю Конференцию стала презентация основательницы агентства WE PRODUCTION Евгении Беспалой. Ее рассказ о подготовке свадьбы Ксении Собчак и Константина Богомолова зрители смотрели, как эпизод увлекательного сериала, в котором, кажется, сбылись все страхи свадебного организатора, а победили профессионализм и любовь.
К вечеру на экранах зрителей вновь появился Валерий Храпов — в этот раз он рассказывал о доверии команде, этапах подготовки мероприятия и о том, почему все хотят работать с #ХРАПОВTEAM. Завершился день агентств уже полюбившимся всем участникам шоу «Две минуты славы», на котором ведущие подключались онлайн и презентовали себя в течение двух минут. Чего только ни произошло за эти минуты: кто-то открывал бутылку шампанского одним бокалом, а кто-то брился налысо... но возможность поработать с лучшими московскими агентствами того стоила.
День ведущих
Завершающий день конфренции открыл ведущий Алексей Салов с презентацией о грамотном русском языке, которым профессиональному ведущему владеть просто необходимо. Ведущие открыто делились своим опытом: Дмитрий Кожома раскрыл свои приемы для встреч с клиентами, Адис Маммо поделился семью пунктами, которые он пересмотрел в своей работе.
Много говорили об интерактивах: ведущие Роман Кожаев, Евгений Тимкин, Данила Стрельников продемонстрировали 15 интерактивов и конкурсов для сезона 2020, а Андрей Родной подсказал, как создать конкурсную программу, основываясь на информации о гостях и самом мероприятии.
Презентация Олега Савельева была посвящена вопросу, который возникает у каждого ведущего: «Почему я проиграл этот кастинг?». Олег объяснял, что провалы случаются у всех, и рассказывал, когда в них виноваты мы сами, а когда — организаторы. Особенной стала и презентация Михаила Белянина, на которой он продемонстрировал собственную формулу того, как складывается представление о ведущем.
Зрители конференции в этот день получили ответ на еще один популярный вопрос: «Как попасть в TOP15MOSCOW?». Основатель проекта Олег Белецкий подробно рассказал о миссии TOP15MOSCOW и поделился четкими «критериями отбора».
Последним на конференции выступил видеограф Валентин Фролов с рассказом о смешном контенте для мероприятий. И всю теорию сразу же подкрепил практикой, продемонстрировав трогательный и забавный видеоролик о прошедшей онлайн-конференции. Смотрите ниже и наслаждайтесь.
Огромное спасибо:
• Компании Saveliev.Pro и лично Олегу Савельеву — неизменному и незаменимому ведущему и сооснователю Конференции;
• Пространству Shakirova Space — эстетичной локации для мероприятий в центре Москвы, где в этом году прошла конференция «Бизнес и Творчество»;
• Команде Design Audio и лично Илье Широкову за техническое обеспечение всего мероприятия;
• Многофункциональной площадке Orion Hall, ставшей домом для Конференции в прошлом году;
• Digital-студии EMIND.TOP и лично Алексею Слободзяну — спикеру БИТ20;
• Диджею Сергею Лосеву, который заставлял нас в перерывах подниматься с диванов и танцевать;
• Видеографу Александру Романову, который все 3 дня фиксировал самые яркие моменты на камеру;
• Фотографу Екатерине Домрачевой, запечатлевшей БИТ20 на снимках;
• Команде агентства LEVENT, организующей частные мероприятия в сегменте люкс и лично Анастасии Левитиной, которая поддерживает Конференцию уже не первый год;
• Двум ресторанам на воде — «Чайке» и «Ласточке», куда мы отправимся сразу, как только закончится карантин;
• Всем спикерам и зрителям за то, что были с нами!
