Красивая дата для свадьбы выбрана, подходящие идеи из нашего гайда 2024 «Больше, чем свадьбы» уже сохранены в альбом с референсами, остается главное — определиться с агентством. Для того, чтобы первая встреча прошла конструктивно, важно подготовиться — собрать список вопросов, которые в этом помогут. Что точно нужно спросить, рассказываем ниже.
Какие у вас условия?
Первый вопрос, который стоит задать вашему потенциальному организатору — на каких условиях он работает. Может, агентство не берется за свадьбы с бюджетом меньше 1,5 миллиона, а может, и вовсе не работает с выездными мероприятиями или свадьбами не на целый день.
Работаете ли вы по договору?
Еще один важный пункт — договор. Он предостережет от форс-мажоров и поможет зафиксировать обязательства агентства перед вами. Советуем не пренебрегать этим пунктом, чтобы избежать непредвиденных ситуаций.
Показываете ли сметы?
Полная открытость в работе и прозрачные сметы важны, как минимум, по нескольким причинам. Во-первых, это говорит о профессионализме и честности агентства. Во-вторых, вы сможете контролировать расходы и следить, на что уходит свадебный бюджет.
Как происходит оплата?
Вопрос оплаты тоже важно обсудить уже на первой встрече. Как минимум, вы будете знать, на какую сумму или процент рассчитывать. Как максимум — платите вы заранее или уже после свадьбы.
С какими стилями вы работаете?
Вопрос стиля, в котором работает агентство, тоже очень важный. Во-первых, еще на этапе встречи будет ясно, подходите ли вы с организатором друг другу по эстетике или нет. Во-вторых, визуальный мэтч напрямую может отразиться на качестве работы и разработке концепции. Поэтому если агентство делает свадьбы, которые совсем не в вашем стиле, советуем рассмотреть другие кандидатуры.
@artistparisnewyork, @ioana.ivan
С какими площадками вы работаете?
Не секрет, что практически у всех агентств есть своя проверенная база площадок. Тут нужно обращать внимание на их сегмент и подходящие вам критерии. Например, не все организаторы работают с отелями мирового уровня или, наоборот, с демократичными камерными студиями.
Расскажите про свадьбы, которые организовывали
На этом вопросе стоит особенно заострить внимание. Ответ на него решит многие ваши вопросы, касающиеся выбора агентства. Смотрите, на чем организатор делает акцент (уникальная составляющая, отклики в соцсетях или что-то еще) и решите для себя, а точно ли это про вас.
Как организован процесс подготовки к свадьбе?
Узнайте, с чего начинается подготовка к свадьбе, какие есть этапы и будете ли вы включены в процесс. Расскажите, чего вы примерно хотите и уже на первой встрече выясните, сможет ли агентство организовать это в нужный срок.
Есть ли постоянная команда профессионалов?
Вопрос выбора команды не всегда однозначен. Бывает, что агентство уже работает с определенными свадебными специалистами и вряд ли будет сотрудничать с незнакомыми. Именно поэтому на первой встрече важно также проговорить и этот вопрос. Вдруг вы всегда мечтали о конкретном фотографе или декораторе.
Будете ли вы с нами в день свадьбы?
Еще один важный вопрос — а будет ли сам организатор в день вашей свадьбы? Если да, то как долго? Если нет, то почему и кто, в таком случае, будет контролировать все процессы?
