@misha_moon, @fmborodin_wedding
Предложение получено, уверенное «Да!» сказано, и даже готова первая доска со свадебными референсами на Pinterest. А что дальше? Мы поговорили с основательницей свадебной студии «Безе» Верой Мининой о том, с чего начать подготовку к свадьбе (и почему так важно заручиться помощью организатора):
«Некоторые невесты начинают самостоятельную подготовку к торжеству, о чем, в большинстве случаев, потом жалеют. Лечиться мы ходим к врачу, стричься к парикмахеру, а за организацией свадьбы приходим к организатору, который поможет не потеряться в многочисленном выборе услуг, оптимизировать бюджет и правильно распределить его, проработать план подготовки и следовать ему, чтобы ничего не упустить. Профессионал услышит, поймет и предложит то, что подходит именно вам. И это только малый процент всей работы.
Но прежде чем идти к организатору, стоит определиться с несколькими вопросами: время года, когда планируется торжество, примерная дата (можно несколько, чтобы выбор площадки и подрядчиков был свободнее), предпочтительный день недели (это влияет на бюджет, на сроки и скорость подготовки), формат (пожелания в общих чертах), приблизительное количество гостей, планируемый бюджет (если его нет, то на первой встрече свадебный организатор расскажет, какой бюджет необходим, отталкиваясь от ваших пожеланий).
Что и за чем идет дальше? Мы составили план, который пригодится и тем парам, кто обратились в свадебное агентство, и тем, кто выбрал готовиться самостоятельно».
1. Выбор площадки
Как уже было сказано выше, многое зависит от выбранного дня недели. Не зацикливайтесь на четкой дате — особенно, если это красивая дата: в Москве и области не так много свадебных площадок с достойным соотношением цены и качества. Просмотрите подходящие варианты в интернете, определите фаворитов, съездите на просмотр и узнайте доступные даты. Если все нравится — оперативно бронируйте.
В чем здесь преимущество работы с организатором? Для того чтобы проанализировать площадки, паре необходимо составить список для просмотра и запросить условия (не потеряв важные и необходимые вопросы про кондиционирование, сервировку, парковку, гримерные комнаты, зоны погрузки и разгрузки, списки на заезд и многое-многое другое). Здесь огромное количество подводных камней — например, частое несоответствие фото на сайте и вида в реальности. Чтобы отсеять неподходящие варианты, уйдет немало лишнего времени (которое организаторы уже потратили за вас).
@misha_moon
2. Отправка приглашений
После выбора локации и внесения предоплаты подготавливается электронный Save the date для ваших гостей, чтобы они смогли закрепить дату свадьбы в календаре. А основное пригласительное с подробной информацией (электронное или печатное) рассылается после разработки концепции свадьбы.
3. Выбор подрядчиков
Следующий этап — выбор и бронирование основной команды: фотографа, видеографа и ведущего. Помимо профессиональных качеств, обращайте внимание и на личные. С некоторыми из них вы проведете весь день с самого утра, — вам должно быть комфортно и классно вместе. В идеале нужно познакомиться и встретиться до мероприятия (хотя бы онлайн).
После формирования основной команды — выбор декоратора и разработка общей концепции свадьбы. Сначала проходит первая встреча-знакомство, далее составление первого мудборда на основе ваших пожеланий и выбранной локации, после — прорисовка эскизов, расчет сметы, подготовка пригласительных в концепции свадьбы с подробной информацией для гостей (в идеале, не позднее чем за месяц до торжества).
@dannikulin
4. Разработка меню
В течение подготовки решаются такие вопросы, как составление меню и дегустация в ресторане. Финальное согласование и корректировка по количеству чаще всего происходят не позднее 10-14 дней до даты мероприятия.
5. Выбор свадебных образов
На ваши плечи ложатся приятные хлопоты по выбору свадебного платья, костюма, аксессуаров. Это стоит делать не позднее месяца до свадьбы, если это ready to wear, и не позднее 4-5 месяцев до свадьбы, если это индивидуальный пошив. Конечно, многие готовы к срочным заказам, а мы описываем идеальные спокойные сроки. С составлением образа может помочь стилист — но организатор, конечно, тоже принимает в этом участие.
Ах да, готовясь ко дню свадьбы с большим количеством приглашенных, а особенно, как сейчас часто бывает, с выездной церемонией (бутафорией), не забудьте подать заявление в загс (самое раннее — за 12 месяцев до свадьбы, самое позднее — за 30 дней) и расписаться официально.
@oxana_nesmeyana
