Стоит сразу оговориться, что приглашения на свадьбу и приглашения на любые другие мероприятия — это две большие разницы. В случае с первыми стоит руководствоваться классическими хрестоматийными правилами, написанными много лет назад, делая при этом поправку на время. Другими словами: не придавать этому действу сакральное значение, а еще выдохнуть и расслабиться, если гости не спешат тут же слать вам ответы. Что касается всех других мероприятий, которые вы организуете, какого бы уровня они ни были, то руководствоваться нужно, прежде всего, здравым смыслом. По большому счету только им и следует руководствоваться. Давайте разбираться.
Забудьте про бумажные приглашения. Серьезно, в 2023 году они уместны только в случае бракосочетания или кутюрного показа. Если это не ваш вариант, то ограничьтесь приглашением в онлайн-формате. Для небольшого события достаточно будет текстового сообщения, для чего-то чуть более торжественного можно разработать уникальный дизайн и написать на приглашении все детали. Тут дело за вами. Важно указать все, что может показаться гостю полезным — прежде всего, повод и формат мероприятия, а затем уже дату, время и место, указав при этом особенности маршрута, если они есть. Если событие предполагает дресс-код, не забудьте указать и его. И, конечно, номер телефона для обратной связи.
Еще одно правило — выбирайте день для своего мероприятия с умом. В случае если это личный праздник, а приглашенные — ваши близкие люди, то смело можно выбирать вечер пятницы или выходные. Если же вы организуете рабочее мероприятие, то будьте готовы к тому, что в выходные к вам никто не придет. И совершенно справедливо, ведь никто не вправе посягать на законные выходные. Такая же история с вечером пятницы. Ценность вашего мероприятия должна быть для гостя очень высока, чтобы вместо того, чтобы уйти в закат с друзьями, после работы он отправился к вам. С четвергами другая ситуация — это самый популярный день для мероприятий. Так что будьте готовы к конкуренции со всевозможными кинопремьерами, вернисажами, коктейлями и открытиями летних веранд ресторанов. Вторник и среда — самые разумные опции, если речь идет о стандартном и не слишком торжественном событии.
@daniloandsharon; @julierothahn
Чем важнее мероприятие, тем раньше стоит рассылать приглашения. В случае со свадьбами, юбилеями и гала-ужинами можно отправить Save the date, как только будет утверждена дата. Если вы проводите небольшой коктейль, презентацию или открытие выставки, то достаточно будет написать гостям за неделю до события.
После этого дайте им хотя бы пару дней на раздумья, не нужно через два часа после отправки приглашения добивать гостя сообщением в стиле «Дорогая, ну что?». Если вам важно понимать точное количество гостей (например, вы организуете ужин с рассадкой), то сразу укажите в приглашении, что хотели бы получить ответ и почему он вам так необходим. В остальных случаях можете расценивать молчание гостя как вежливый (будем считать) отказ. Накануне мероприятия уместно будет напомнить всем приглашенным о себе — и тем, кто дал положительный ответ, и тем, кто промолчал.
И, напоследок, еще раз про здравый смысл — помните, что это ваше мероприятие и не идите на поводу у каждого гостя, если это противоречит простым правилам вежливости. То есть, если в ответ на приглашение на дегустацию нового меню, вы получаете согласие и пояснение относительно продуктов, на которые у гостя аллергия, — это совершенно нормально. В случае с выставкой или презентацией уместен будет вопрос о возможности привести кого-то с собой. Но если человек начинает выдвигать условия о том, кто еще должен или не должен быть в списке приглашенных, спрашивать про подарки или указывать, с кем он должен сидеть — ваше полное право игнорировать эти просьбы. Вы не обязаны вставать на чью-то сторону в светских разборках, поддаваться на манипуляции и по итогу оказываться крайним. Тут помогут максимальная тактичность, вежливость и отстраненность.
