Если вы точно решили, что никто не сможет организовать свадьбу лучше, чем вы сами, важно оценивать свои силы объективно и не пренебрегать помощью извне. Ведь подготовка — это не только примерки платьев и туфель, но и планирование бюджета, поиск площадки, подбор команды и много чего еще, с чем вы вряд ли сталкивались раньше. И чтобы ваш праздник действительно был таким, каким вы всегда его представляли, понятные инструкции под рукой точно не помешают. О чем важно не забыть при планировании свадьбы самостоятельно, рассказываем ниже.
Время имеет значение
Время — один из самых ценных ресурсов при подготовке к свадьбе, поэтому очень важно распоряжаться им правильно. Для этого нужен план действий и сроки, необходимые на его реализацию. Составляйте список задач на неделю, а лучше — на каждый день. Для подготовки свадьбы на несколько дней лучше закладывать 6-8 месяцев. На менее энергозатратное торжество будет достаточно 5-7 месяцев. А для камерного ужина с семьей — 3-4. Так, планомерными шагами вы сможете разобраться с делами в более комфортном темпе. А чтобы точно ничего не упустить, пользуйтесь специальными приложениями и чек-листами.
Все упирается в бюджет
После того, как вы определились с необходимым временем на подготовку свадьбы вашей мечты, важно решить — кто платит за этот праздник. От этого зависит не только конечный результат, но и возможные дополнительные задачи.
Обозначьте конкретную сумму, которую вы готовы выделить на свадьбу, и заложите еще +10-15% на непредвиденные расходы. А чтобы не раздувать бюджет бесконечно, используйте нашу мини-инструкцию.
Если вы готовитесь к свадьбе самостоятельно, недостаточно просто определить бюджет, важно контролировать расходы и следить за тем, на что уходят деньги. Для этого ведите таблицы, внимательно читайте условия договоров (особенно, пункты про неустойку или комиссию) и сравнивайте предложения. И вообще, — дешевле не значит хуже, поэтому искренне считаем, что тратить деньги на свадьбу разумно и без ущерба концепции не только можно, но и нужно.
Без концепции — никуда
Свадебная концепция — задачка со звездочкой. И, не имея опыта, важно дотошно разобраться в этом вопросе. Концепция — это не только декор, это идея и тематика всего свадебного дня, начиная от выбора площадки, заканчивая образом. Поэтому важно определить, что для вас первостепенно. И если не знаете с чего начать, то предлагаем с вдохновения. Черпать идеи можно из смежных индустрий, моды, кино, искусства и музыки. Делайте главным лейтмотивом вашей свадьбы какую-то эпоху, стиль или симбиоз нескольких культур. Главное, чтобы концепция отражала, прежде всего, вас самих. Может, вам откликнутся трендовые в этом сезоны балы, винтажная эстетика и Circus Core.
Идея не заканчивается только визуальным кодом и требует более детальной проработки смыслов. Поэтому продумайте, как именно вы хотите провести этот день, с кем и в каком формате. Это может быть масштабное торжество на 100 или 200 гостей, Wedding Weekend где-нибудь за городом или камерный ужин в любимом ресторане с самыми близкими. Более того, свадьба возможна даже тогда, когда вы не планируете звать гостей. В этом случае концепция может быть более интимной и не вписываться ни в какие рамки.
Команда должна подходить
Перед тем, как подписывать договор и вносить предоплату, убедитесь, что выбор сделан правильно. Для этого важно внести в свой список задач посещение площадок и встречи с потенциальными фотографами, видеографами, ведущими и декораторами. Все-таки, готовясь самостоятельно, многих подводных камней о площадке или работе с тем или иным профессионалом вы просто не узнаете. И если о профессиональных качествах лучше всего расскажет портфолио, то отвлеченная беседа поможет лучше почувствовать людей, с которыми вы проведете один из самых счастливых дней жизни, и их эстетику.
Это же касается и работы со стилистом. Для того, чтобы внезапно не разочароваться в макияже и прическе в день свадьбы, одних референсов недостаточно. Записывайтесь на репетиции и пробуйте образы разного уровня сложности, чтобы понять, что нравится и как с этим справляется стилист.
Помните, что помимо основной команды, есть и неочевидные подрядчики, которые тоже важны.
Делегируйте
Свадебное агентство — это большая команда организаторов, креативщиков, менеджеров и продюсеров. Но во время самостоятельной подготовки, как правило, задачи всех этих людей падают на плечи одной невесты. Так быть не должно. Куда разумнее — разделить обязанности с женихом, а, может, подключить друзей или родителей. Так, каждый сможет заниматься тем, что у него получается лучше, а невеста не выгорит уже на второй неделе подготовки. И не бойтесь просить помощи уже в процессе. Уставать не стыдно, тем более, когда рядом есть поддержка.
Будьте готовы к форс-мажорам
Никто не застрахован от непредвиденных ситуаций, поэтому будьте готовы к тому, что что-то может пойти не так. Во-первых, если вы чрезмерно чувствительны, ромашковый чай, несколько капель валерьянки или бокал игристого свадебным утром точно не будут лишними. Во-вторых, при себе стоит иметь emergency kit со средствами первой помощи, мини-версиями пятновыводителей, иголками и нитками, булавками и разглаживающими спреями. Ну и главное, — подготовьте альтернативные сценарии на случай плохой погоды или внезапно заболевшего специалиста. Мини чек-лист о том, что не забыть в день свадьбы, уже ждет в отдельной статье.
